为规范公司内部车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本《公司车辆使用管理规定_公司车辆管理方式细则》。本规定适用于公司所有自有车辆及员工因公使用车辆的相关行为。

一、适用范围

本规定适用于公司所有部门及员工，包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部等。凡涉及公司车辆的使用、调度、维护、保养、费用报销等相关事宜，均需遵守本规定。

二、车辆使用原则

1. 合理调配：根据工作需要，由行政部统一安排车辆使用，确保资源合理分配，避免浪费。

2. 专车专用：原则上车辆应按照用途分类使用，不得擅自用于非公务活动。

3. 安全第一：驾驶员须具备合法驾驶资格，定期接受安全培训，严禁酒后驾车、疲劳驾驶等行为。

4. 节约高效：鼓励员工优先选择公共交通工具或拼车出行，减少不必要的用车需求。

三、车辆申请与审批流程

1. 员工如需使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、时间、地点、人数及预计行程。

2. 申请表经部门负责人审核同意后，提交至行政部进行车辆调度。

3. 行政部根据车辆使用情况及实际需求，合理安排车辆并通知申请人。

4. 紧急情况下可先口头申请，但需在事后补交书面申请，并说明原因。

四、车辆使用要求

1. 驾驶员须严格遵守交通法规，文明驾驶，保持良好职业操守。

2. 使用过程中应爱护车辆，保持车内整洁，不得私自带人或从事与公务无关的活动。

3. 出差人员应提前告知行驶路线和目的地，便于车辆调度和安全管理。

4. 车辆使用结束后，驾驶员应如实填写《车辆使用记录表》，包括行驶里程、油耗、维修情况等信息。

五、车辆维护与保养

1. 行政部负责对公司车辆进行定期保养、检修和清洁，确保车辆处于良好运行状态。

2. 驾驶员应每日检查车辆状况，发现问题及时上报，防止故障发生。

3. 车辆出现故障或损坏时，应及时报修，并按公司流程处理相关费用。

六、费用管理

1. 公司车辆产生的燃油费、过路费、停车费等，由行政部统一结算。

2. 员工因公用车所产生的费用，需凭有效票据办理报销手续。

3. 严禁虚报、冒领车辆使用费用，一经发现将严肃处理。

七、违规处理

1. 对于违反本规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评、扣除绩效奖金等处理。

2. 若因个人不当行为造成车辆损坏或安全事故，相关责任人员需承担相应经济赔偿及法律责任。

八、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应组织员工认真学习本规定，确保制度落实到位。

通过严格执行本《公司车辆使用管理规定_公司车辆管理方式细则》，公司将进一步提升车辆管理的科学性与规范性，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。