为规范公司存货管理流程，提高库存周转效率，降低库存成本，确保企业资产安全和经营稳定，特制定本《公司存货管理制度》。该制度适用于公司所有与存货相关的采购、入库、存储、领用、盘点及处置等环节。

一、总则

1. 本制度旨在建立科学、合理的存货管理体系，明确各部门职责，提升存货管理的规范化和精细化水平。

2. 所有涉及存货管理的部门和个人，均应严格遵守本制度的各项规定。

3. 存货管理应遵循“合理储备、动态监控、先进先出、账实相符”的原则。

二、存货分类与编码

1. 公司根据存货的性质、用途及管理要求，对存货进行分类管理，分为原材料、在产品、产成品、包装物、低值易耗品等类别。

2. 每类存货应建立统一的编码体系，便于识别、统计和管理。

3. 存货编码由物资管理部门统一制定并维护，不得随意更改或重复使用。

三、采购与入库管理

1. 采购部门根据生产计划和库存情况提出采购申请，经审批后执行采购任务。

2. 采购到货后，需由仓库管理人员进行验收，核对数量、规格、质量是否符合要求。

3. 验收合格的货物应及时办理入库手续，登记入账，并由相关人员签字确认。

四、库存保管与发放

1. 仓库应保持整洁、通风良好，配备必要的防火、防盗设施，确保存货安全。

2. 存货应按类别、批次、用途等进行分区存放，标识清晰，便于管理和查找。

3. 发放存货时，须凭领料单或出库单办理手续，经审批后方可发放，严禁私自调拨或挪用。

五、库存盘点与核算

1. 定期组织库存盘点，确保账面数据与实际库存一致，及时发现差异并查明原因。

2. 盘点结果应形成书面报告，上报管理层审阅，并作为调整库存和改进管理的依据。

3. 财务部门应定期与仓库核对账目，确保会计核算的准确性。

六、存货报废与处理

1. 对于变质、损坏、过期或无法使用的存货，应按规定程序进行报废处理。

2. 报废申请需由相关部门提出，经审批后交由指定部门处理，严禁私自处置。

3. 处置所得收入应纳入公司财务统一管理，确保资金安全。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司物资管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度有效落实。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起高效、规范、可控的存货管理体系，为企业的持续发展提供有力保障。