为进一步加强资产管理，规范资产使用流程，确保账实相符，我单位于近期组织开展了固定资产盘点工作。在此次盘点过程中，发现部分固定资产存在盘亏情况，现将相关情况进行说明如下：

一、盘亏资产基本情况

本次盘点共涉及办公设备、电子器材、家具用具等多类固定资产。经核对实物与台账记录，发现部分资产未能找到具体存放位置或已无法正常使用，且无法提供有效领用或调拨记录。初步统计，共有X台（件）固定资产未在系统中显示其当前状态，具体情况已由资产管理部门进行详细登记。

二、盘亏原因分析

1. 管理疏漏：部分资产在使用过程中未按规定进行登记或更新，导致信息滞后，出现账实不符现象。

2. 人员变动：因部门调整或人员离职，部分资产未及时办理交接手续，造成资产流失。

3. 使用不当：个别资产在使用过程中被随意放置或挪作他用，未按制度执行，导致难以查找。

4. 维护缺失：部分资产因长期未进行保养或检查，出现损坏或丢失情况，影响正常管理。

三、整改措施

针对上述问题，我单位已着手采取以下措施加以整改：

1. 完善管理制度：进一步健全固定资产登记、领用、调拨、报废等流程，强化责任落实。

2. 加强日常监管：定期开展资产清查，建立动态管理机制，确保资产使用透明化、规范化。

3. 开展培训教育：组织相关人员学习资产管理规定，提升全员资产管理意识和责任意识。

4. 追责问责：对因管理不善或失职行为导致资产流失的相关责任人进行调查，并依法依规处理。

四、后续工作安排

下一步，我单位将持续推进资产管理工作的精细化、信息化建设，计划引入资产管理信息系统，实现资产全生命周期管理，切实提高资产管理效率和水平。

特此说明。

XX单位

2025年4月5日