【政府行文格式规范】在政府机关日常工作中，行文格式的规范化是确保公文严肃性、权威性和可操作性的关键环节。正确的行文格式不仅有助于提高工作效率，还能增强公文的正式性和专业性。本文对政府行文格式的基本规范进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、政府行文格式规范概述
政府公文是行政机关在履行职责过程中形成的重要文书，具有法定效力和行政约束力。其格式规范主要包括以下几个方面：
1. 文种选择：根据发文目的和内容，合理选用“通知”、“通报”、“请示”、“报告”等不同文种。
2. 结构要素：包括标题、发文字号、主送单位、正文、附件、落款单位及日期等。
3. 语言风格：要求准确、简明、庄重，避免使用口语化或模糊表达。
4. 排版要求：如字体、字号、段落间距、页边距等，需符合国家统一标准。
二、政府行文格式规范总结
| 规范项目 | 具体要求 |
| 标题 | 一般采用“发文机关+事由+文种”结构，如《XX市人民政府关于加强安全生产工作的通知》。 |
| 发文字号 | 应包含机关代字、年份和序号，如“X政发〔2025〕1号”。 |
| 主送单位 | 明确列出接收文件的单位名称，不得遗漏或误写。 |
| 正文 | 包括开头、主体和结尾，内容应逻辑清晰，条理分明。 |
| 附件说明 | 若有附件，应在正文后注明“附件：×××”，并附于文末。 |
| 落款单位 | 写明发文单位全称，加盖公章。 |
| 成文日期 | 使用汉字书写，如“二〇二五年三月五日”。 |
| 字体与字号 | 标题使用小标宋简体，正文使用仿宋_GB2312，字号为3号。 |
| 页边距与行距 | 页面设置为A4纸，上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距各2.6厘米；行距为固定值28磅。 |
三、注意事项
- 避免使用非正式语言，如“这个事情”、“大家知道”等。
- 注意公文的层级关系，请示类公文应一文一事，不得夹带其他事项。
- 严格遵守保密规定，涉及敏感信息的公文应标注密级。
- 公文应经过审核签发，确保内容准确、格式无误。
四、结语
政府行文格式规范不仅是工作流程中的基本要求，更是体现政府形象和管理水平的重要方面。各单位应加强对公文写作的学习与实践，不断提升公文质量，确保公文的合法性、规范性和有效性。
