【《公司车辆维修保养管理制度》】为规范公司车辆的使用与管理,确保车辆的安全运行和使用寿命,提升整体运营效率,特制定本《公司车辆维修保养管理制度》。本制度适用于公司所有公务车辆及员工因公使用的车辆,涵盖车辆的日常维护、定期保养、故障维修、费用管理及责任划分等方面。
一、适用范围
本制度适用于公司所属的所有车辆,包括但不限于:公务用车、业务接待用车、物流运输车辆等。凡涉及车辆使用、维修、保养及相关管理工作的部门和个人,均须遵守本制度。
二、管理职责
1. 行政管理部门负责车辆的统一调度、日常管理及维修保养工作的统筹安排。
2. 车辆驾驶员应按照规定进行日常检查与维护,发现问题及时上报。
3. 修理单位需具备合法资质,并与公司签订合作协议,确保维修质量与服务标准。
三、日常维护与检查
1. 驾驶员每日出车前应对车辆进行例行检查,包括:机油、刹车油、冷却液、轮胎气压、灯光、雨刷等项目。
2. 每月由行政部组织一次全面检查,重点检查车辆性能、安全装置及外观状况。
3. 发现异常情况应及时报告并记录,不得擅自处理或隐瞒。
四、定期保养
1. 根据车辆使用频率及厂家建议,制定合理的保养计划,包括:更换机油、机滤、空滤、刹车片、轮胎等。
2. 保养周期一般为每5000公里或三个月一次,特殊情况可根据实际使用情况调整。
3. 保养工作应由指定维修点完成,并保留相关发票及维修记录。
五、维修流程
1. 车辆出现故障时,驾驶员应第一时间向行政部报告,说明故障情况及位置。
2. 行政部根据情况决定是否需要送修或现场处理,如需送修,应安排专人陪同。
3. 维修过程中,驾驶员应配合技术人员完成故障诊断,确保维修准确有效。
4. 维修完成后,需对维修项目进行验收,确认无误后方可投入使用。
六、费用管理
1. 所有维修保养费用必须凭正规发票报销,严禁虚报、冒领或重复报销。
2. 行政部应建立车辆维修保养台账,详细记录每次维修内容、时间、费用及责任人。
3. 对于超出预算或非正常维修情况,需提前申请并经审批后方可执行。
七、责任追究
1. 因未按规定进行日常检查或维护导致车辆损坏的,由责任人承担相应责任。
2. 未经批准私自维修或使用非指定维修点的,一经查实将按公司相关规定处理。
3. 对于造成重大安全事故或经济损失的,将依法追究相关责任人的法律责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释与修订。
2. 各部门应结合实际情况,认真贯彻执行本制度,确保公司车辆管理工作有序开展。
通过本制度的实施,旨在提高公司车辆的使用效率,降低运营成本,保障员工出行安全,进一步推动公司管理规范化、制度化建设。