【正式公函的格式范文】在日常工作中，正式公函是单位之间、部门之间或上下级之间进行公务联系的重要方式。它不仅体现了工作的规范性，也反映了组织的严谨性和专业性。因此，掌握正式公函的基本格式和写作要点至关重要。

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一、正式公函的定义

正式公函是指机关、企事业单位、社会团体等在处理公务时，按照一定的格式和程序，向其他单位或个人发出的书面文件。其内容通常涉及工作安排、业务沟通、信息通报、请示答复等事项。

二、正式公函的基本结构

一份完整的正式公函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“关于……的函”或“致……的函”。例如：“关于协调相关工作的函”。

2. 发文字号

由单位名称、年份和序号组成，如“XX〔2025〕第008号”。这是公文编号，便于查找和管理。

3. 主送单位

即收件单位的全称，写在标题下方，居中排列。

4. 正文

正文是公函的核心部分，主要包括以下

- 开头：说明发函的目的或背景。

- 主体：具体说明事项、提出要求或建议。

- 结尾：表达希望对方回复或配合的意愿。

5. 结语

常用“此致”“特此函达”等礼貌性结束语。

6. 落款

包括发文单位名称、日期及加盖公章。

7. 附件说明（如有）

如有附件，应在文末注明“附件：×××”。

三、正式公函的写作注意事项

1. 语言要正式、简洁

避免使用口语化或模糊不清的表达，确保内容准确、条理清晰。

2. 语气要礼貌、得体

虽然是公务往来，但应保持尊重和合作的态度，避免生硬或命令式的语气。

3. 格式要规范

按照国家规定的公文格式书写，包括字体、字号、行距等，确保整体美观、整齐。

4. 内容要真实、准确

所述事项必须属实，不得虚构或夸大，以维护单位的信誉和形象。

四、正式公函的范文示例

关于协调项目推进工作的函

XX有限公司：

根据我单位与贵单位于2025年3月签订的合作协议，双方共同承担的XX项目目前已进入关键阶段。为确保项目顺利推进，现就有关事项函告如下：

一、请贵单位于2025年4月10日前提供项目最新进度报告及相关资料；

二、建议召开一次联合工作会议，进一步明确责任分工与时间节点；

三、如遇特殊情况，请及时与我单位联系协商解决。

请贵单位予以重视，并尽快给予回复。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

五、结语

正式公函作为公务沟通的重要工具，其格式和内容的规范性直接影响到工作效率和单位形象。因此，在实际工作中，应严格按照标准格式撰写，做到内容准确、语言得体、格式统一，从而提升公文的专业性和可读性。

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以上内容为原创撰写，适用于学习、培训及实际应用，旨在帮助读者更好地理解和掌握正式公函的写作方法与技巧。