【公函的格式及范文】在日常工作中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织之间。它不仅体现了沟通的规范性，也反映了单位的管理水平和专业形象。因此，掌握公函的基本格式和写作技巧，对于提升工作效率和增强信息传递的准确性具有重要意义。

一、公函的基本格式

公函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“公函”或“关于××的函”，如“关于XX事项的函”。

2. 主送单位

明确写明收件单位的全称，如“XX公司”、“XX局”。

3. 正文

正文是公函的核心内容，包括事由、请求、说明等。语言要简练、准确，避免使用模糊或不确定的表述。

4. 结尾语

常用“此致”、“特此函达”、“请予支持”等礼貌性结束语。

5. 落款

包括发函单位名称、日期，并加盖公章（如需）。

6. 附件说明（如有）

若有附带文件，应在文末注明“附件：×××”。

二、公函写作注意事项

- 语气得体：公函属于正式文书，应保持庄重、礼貌的语气，避免使用口语化表达。

- 结构清晰：逻辑要分明，先说明背景，再提出请求或意见，最后表达期望。

- 内容真实：所有信息必须真实可靠，不得夸大或隐瞒事实。

- 格式统一：不同单位可能有不同的行文标准，应按照本单位的要求进行排版。

三、公函范文示例

关于申请拨款的函

XX市财政局：

为进一步推进我单位承担的XX项目，确保项目顺利实施，现根据相关文件精神，特向贵局申请拨付专项资金人民币XX万元整（¥XX,000.00）。

该项目已纳入年度计划，目前各项前期工作已完成，具备启动条件。恳请贵局予以审核并尽快拨付资金，以保障项目按期推进。

随函附上《项目资金申请表》及相关材料，请查收。如有任何问题，欢迎随时与我单位联系。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

通过以上内容可以看出，公函虽形式固定，但其写作仍需注重细节与规范。只有在遵循基本格式的基础上，结合实际情况灵活运用，才能真正发挥公函应有的作用。