【移交资料清单样本】在企业运营、项目交接或人员变动过程中，资料的顺利移交是确保工作连续性和信息完整性的关键环节。一份规范、清晰的“移交资料清单”不仅有助于明确交接内容，还能有效避免因资料缺失或混乱而引发的问题。
以下是一份通用的“移交资料清单”样本，适用于大多数办公环境和项目管理场景。该清单可根据实际需求进行调整和补充。
一、基本信息
| 序号 | 项目名称 | 负责人 | 移交日期 | 接收人 | 备注 |
|------|------------------|--------------|------------|------------|------|
| 1| 项目A| 张三 | 2025-04-01 | 李四 ||
| 2| 项目B| 王五 | 2025-04-03 | 赵六 ||
二、资料分类与清单
1. 项目文件类
- 项目计划书（含时间表、预算等）
- 项目进度报告（月度/季度）
- 会议纪要及决策记录
- 技术文档与设计方案
- 合同与协议副本
- 项目验收报告（如有）
2. 财务资料类
- 项目支出明细表
- 发票与报销凭证
- 银行对账单
- 预算执行情况说明
- 其他财务相关文件
3. 人力资源资料类
- 员工档案（如适用）
- 项目组成员名单及职责分工
- 培训记录（如适用）
- 招聘与离职记录（如适用）
4. 设备与资产类
- 项目所用设备清单
- 软件授权信息
- 办公用品清单
- 其他固定资产登记表
5. 其他重要资料
- 客户联系信息
- 供应商联系方式
- 项目相关的电子邮箱、账号密码（如适用）
- 系统访问权限说明
- 其他需特别说明的内容
三、移交确认
| 项目 | 是否完成 | 接收人签字 | 日期 |
|------|----------|-------------|------------|
| 项目文件 | 是/否 | ||
| 财务资料 | 是/否 | ||
| 人力资源资料 | 是/否 | ||
| 设备与资产 | 是/否 | ||
| 其他资料 | 是/否 | ||
移交人签字：__________
接收人签字：__________
监督人签字（如适用）：__________
四、注意事项
1. 所有资料应按类别整理，并附上简要说明。
2. 电子版资料建议统一存储于指定路径或云盘，并提供访问权限。
3. 移交过程中如发现资料不全或缺失，应及时沟通并记录。
4. 建议保留纸质版与电子版备份，确保资料安全。
通过使用这份“移交资料清单样本”，可以提高资料交接的效率与准确性，减少后续工作中因信息断层带来的风险。企业在日常管理中可结合自身实际情况，制定更为细致的移交流程与标准。
