【集团电子印章使用和管理规定】随着信息技术的不断发展，电子化办公已成为企业提升效率、优化流程的重要手段。为规范集团内部电子印章的使用与管理，确保其合法、安全、高效地应用于各类业务场景，特制定本《集团电子印章使用与管理规范》。

本规定适用于集团总部及各下属单位在日常运营中涉及电子印章的使用、授权、保管、变更、注销等全过程管理。所有使用电子印章的部门和个人，均须严格遵守本规范，以保障企业信息安全和业务合规性。

一、电子印章的定义与适用范围

电子印章是指通过数字签名技术生成的、具有法律效力的电子形式印章，用于替代传统纸质印章，在合同签署、文件审批、公文发布等场景中使用。本规定所指电子印章包括但不限于：电子公章、部门章、法人章、专用章等。

二、电子印章的申请与授权

1. 电子印章的申请需由使用部门提出书面申请，经部门负责人审核后，提交至集团信息化管理部门或相关主管部门审批。

2. 电子印章的授权应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保权限分配合理、责任明确。

3. 电子印章的使用权限应根据岗位职责进行分级管理，严禁越权使用或私自复制。

三、电子印章的保管与使用

1. 电子印章应由专人保管，不得交由他人代管或借用。

2. 使用电子印章时，必须确保操作环境的安全性，防止信息泄露或被非法利用。

3. 电子印章的使用应记录完整，包括使用时间、使用人、使用目的、审批流程等，以便后续追溯与审计。

四、电子印章的变更与注销

1. 当机构调整、人员变动或印章信息变更时，应及时办理电子印章的更新或注销手续。

2. 注销电子印章前，应确认其不再被使用，并做好相关数据备份与归档工作。

3. 电子印章的销毁应按照信息安全标准执行，确保无法恢复或复用。

五、违规处理与责任追究

任何违反本规定的行为，将依据集团内部管理制度进行处理，情节严重的将依法追究相关责任。同时，集团将定期开展电子印章使用情况的检查与评估，确保制度的有效执行。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由集团信息化管理部门负责解释与修订。各单位应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保本规定的顺利落实。

通过本规范的实施，旨在推动集团电子印章管理的规范化、制度化和信息化建设，进一步提升企业管理水平与风险防控能力，为企业的高质量发展提供坚实保障。