【单位接收函格式】在实际工作中，单位接收函是一种常见的正式文书，主要用于用人单位、学校或其他机构在接收学生实习、毕业生就业、项目合作或人员调动等情况下，向相关单位发出的正式书面通知。该函件内容需清晰、规范，体现出正式性和权威性。

一、单位接收函的基本结构

1. 标题

标题应明确写明“单位接收函”字样，位于文档顶部居中位置。

2. 收文单位名称

明确写出接收函的接收单位全称，如“XX公司人力资源部”、“XX大学招生就业处”等。

3. 正文内容

正文部分应包括以下几部分

- 接收事项说明：简要说明接收的原因或背景，如“根据贵单位与我方的合作协议，现拟安排XXX同学前来贵单位实习/工作。”

- 接收对象信息：包括姓名、性别、学历、专业、学号（如有）等基本信息。

- 接收时间及期限：明确接收的时间段，如“自2025年X月X日起至2025年X月X日止”。

- 其他要求或说明：如需提供相关材料、配合安排等事项。

4. 落款单位信息

包括发函单位名称、联系人、联系电话、地址、日期等信息。

5. 附件说明（如有）

若有附带材料，应在结尾处注明“附件：XXX”，并列出具体文件名称。

二、单位接收函写作注意事项

1. 语言规范

使用正式、简洁的语言，避免口语化表达，确保内容准确无误。

2. 格式统一

保持格式整齐，字体、字号、行距等应符合公文标准，便于阅读和存档。

3. 信息完整

所有关键信息必须齐全，如接收人姓名、单位名称、联系方式等，避免遗漏。

4. 加盖公章

单位接收函一般需加盖单位公章，以增强其法律效力和正式性。

三、单位接收函范文参考

单位接收函

致：XX公司人力资源部

尊敬的负责人：

根据我校与贵单位签订的实习合作协议，现拟安排我院2023级计算机科学与技术专业学生张某某（学号：2023XXXXXX）于2025年X月X日至2025年X月X日期间到贵单位进行实习。该生在校期间表现良好，具备一定的专业基础和实践能力，相信能够为贵单位带来积极贡献。

请贵单位予以接洽，并协助安排相关实习事宜。如有需要，可随时与我方联系。

此致

敬礼！

发函单位：XX大学计算机学院

联系人：李老师

联系电话：138-XXXX-XXXX

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

日期：2025年X月X日

附件：实习生个人信息表

以上内容为原创撰写，适用于各类单位接收函的参考与使用，可根据实际情况进行调整和补充。