【关于进一步规范机关会议制度和程序的通知】为进一步提升机关工作效能，规范会议组织流程，增强会议实效性，切实解决会议过多、过频、质量不高等问题，现就进一步加强机关会议管理有关事项通知如下：

一、明确会议类型与适用范围

各科室、单位应根据实际工作需要，合理分类设置会议类型，包括但不限于：工作会议、专题研讨会、协调会、部署会等。不同类型会议应明确会议目的、参会人员范围及议程安排，避免重复召开或形式化。

二、严格控制会议数量和时间

坚持“少而精”原则，能合并的会议尽量合并，能不开的会议坚决不开。原则上每月召开的综合性会议不超过两次，特殊情况需报分管领导审批。各类会议应提前制定议程，明确时间安排，确保高效有序进行。

三、规范会议筹备与组织流程

会议主办单位应提前3个工作日将会议议题、时间、地点、参会人员名单报送办公室备案，并做好会议材料准备。会议主持人应在会前充分了解议题内容，确保会议主题明确、重点突出、讨论深入。

四、强化会议纪律与落实机制

参会人员应按时参会，不得无故缺席或中途离场。会议决定事项应由专人负责跟踪落实，并在规定时间内反馈进展情况。对未按要求执行的，将予以通报批评并纳入年度考核。

五、推进信息化手段应用

鼓励使用视频会议、线上协作平台等方式开展会议，减少不必要的线下集中，提高工作效率。同时，会议记录应做到真实、完整，重要会议内容应形成纪要并及时归档备查。

各级单位要高度重视会议管理工作，切实转变工作作风，提升会议质量和效率，为推动机关各项工作高质量发展提供有力保障。

特此通知。

XX机关办公室

2025年4月5日