【函调模板】在日常的行政管理、人事调查或法律事务中,函调(即函件调查)是一种常见的信息获取方式。它通常用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的信息核实与沟通。为了提高工作效率和规范性,制定一份标准的“函调模板”显得尤为重要。
以下是一份适用于多种场景的函调模板,可根据具体情况进行适当调整:
函调函
致:__________(收件单位/个人名称)
主题:关于__________(调查事项)的函调
尊敬的__________(收件人称呼):
您好!
根据我单位工作需要,现需对__________(被调查人姓名或单位名称)的相关情况作进一步了解,特此向贵单位/个人发函,请求协助提供以下信息:
1. __________(具体事项一,如:学历、工作经历、任职情况等);
2. __________(具体事项二,如:是否有违纪记录、是否曾受过处罚等);
3. __________(其他需要核实的内容)。
请贵单位/个人在收到本函后,于____日内予以回复,并将相关材料通过__________(邮寄、传真、电子邮件等方式)反馈至我单位。
如有任何疑问,请随时与我们联系。感谢您的支持与配合!
此致
敬礼!
联系人:__________
联系电话:__________
单位名称:__________
日期:__________
备注:
- 本函为正式文件,请如实填写并加盖公章;
- 如有附件,请在函件末尾注明“附件:__________”。
使用该模板时,建议根据实际需求对内容进行个性化修改,以确保信息准确、表达清晰、格式规范。同时,在发送前应仔细核对所有信息,避免因错误导致不必要的延误或误解。
通过合理运用函调模板,不仅可以提升工作效率,还能增强单位间的协作与信任,是现代办公中不可或缺的一部分。