【医院消毒产品进货检查验收登记制度】为加强医院对消毒产品的管理,确保所使用消毒产品的质量、安全和有效性,防止因消毒产品不合格而引发的院内感染事件,根据国家相关法律法规及卫生主管部门的要求,特制定本医院消毒产品进货检查验收登记制度。
一、适用范围
本制度适用于医院内所有涉及消毒产品采购、入库、验收及登记的相关部门和人员,包括药剂科、后勤保障部、设备科及相关临床科室。
二、职责分工
1. 采购部门:负责按照医院需求计划,从具备合法资质的供应商处采购消毒产品,并确保供应商提供完整的资质证明文件。
2. 验收部门:由药剂科或后勤保障部指定专人负责消毒产品的到货验收工作,确保产品符合国家相关标准和医院规定。
3. 登记管理人员:负责对已验收合格的消毒产品进行详细登记,建立完整的出入库台账,确保信息可追溯。
三、进货检查要求
1. 所有消毒产品必须来自具有合法经营资质的供货商,且应提供有效的营业执照、生产许可证、产品注册证、检验报告等相关证件。
2. 消毒产品必须在有效期内,包装完整无破损,标签清晰,内容齐全,包括产品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等信息。
3. 对于首次引进的新产品,需进行样品送检,确认其性能和安全性后方可入库使用。
四、验收流程
1. 消毒产品到货后,由验收人员核对送货单与采购订单是否一致,检查产品外包装是否完好。
2. 验收人员根据产品说明书及国家相关标准,对产品进行外观、数量、有效期等项目进行逐项检查。
3. 验收合格后,填写《消毒产品验收记录表》,并由验收人签字确认。验收不合格的产品不得入库,应及时退回供应商或按相关规定处理。
五、登记管理
1. 所有验收合格的消毒产品必须及时登记入账,登记内容包括产品名称、规格、数量、生产批号、有效期、供应商名称、采购日期、验收人等信息。
2. 建立电子和纸质双备份台账,确保数据准确、完整、可追溯。
3. 定期对库存消毒产品进行盘点,确保账物相符,及时清理过期或失效产品。
六、监督与责任
1. 医院应定期组织对消毒产品进货、验收、登记情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对于未按规定执行本制度的部门或个人,将依据医院相关规定予以处理。
3. 各相关部门应积极配合,共同维护医院消毒产品的质量和安全。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由医院质量管理办公室负责解释和修订。各科室应认真学习并严格执行,确保消毒产品管理工作规范有序,切实保障患者和医务人员的健康安全。