【付款通知书模板范文】在日常的商业往来中,付款通知书是企业或个人在催促对方支付款项时常用的一种正式文件。它不仅能够明确双方的交易信息,还能起到提醒和督促的作用。以下是一份付款通知书模板范文,适用于多种场景,可根据实际情况进行调整。
付款通知书
致:________________________(收款方名称)
尊敬的______________________:
您好!
根据我方与贵方于________年____月____日签订的合同/协议(合同编号:____________),贵方应于________年____月____日前支付相关款项共计人民币________元(大写:________________)。
截至目前,我方尚未收到上述款项。为确保双方合作的顺利进行,特此函告,请贵方在收到本通知后尽快办理付款手续。如因特殊原因无法按时付款,请及时与我方联系并说明情况,以便我们共同协商解决方案。
请贵方在收到本通知后____个工作日内给予书面回复,并确认付款时间及方式。如逾期仍未付款,我方将保留采取进一步法律手段的权利,以维护我方合法权益。
感谢贵方的理解与配合!
此致
敬礼!
发件人:________________________
公司名称:______________________
联系电话:______________________
电子邮箱:______________________
日期:________年____月____日
注意事项:
1. 付款通知书应使用正式的语言,语气礼貌但坚定。
2. 必须明确写明合同编号、金额、付款期限等关键信息。
3. 建议通过邮件、快递或传真等方式发送,并保留发送记录。
4. 若涉及金额较大或长期合作,建议提前沟通并保留书面证据。
以上内容为付款通知书模板范文,可根据实际业务需求进行修改和补充,确保内容真实、合法、有效。