在日常的考勤管理过程中，偶尔会出现员工未能按时打卡的情况。为了确保考勤记录的真实性和准确性，现对相关情况进行说明和记录。
本次涉及的员工为公司某部门成员，其在规定的工作时间内未完成正常打卡操作。经核实，该员工当日并未请假或提前离岗，且在工作时间内确实在岗位上进行正常工作。由于系统未能及时记录其出勤状态，导致考勤系统中出现“未打卡”标识。
针对此情况，已与该员工本人进行沟通确认，其表示因个人疏忽或设备操作不当，未能完成打卡流程。同时，该员工提供了相应的上下班时间证明，包括办公区域内的监控记录、同事的证言以及工作期间的邮件或任务记录等，以佐证其实际出勤情况。
根据公司考勤管理制度，对于非故意或无故未打卡的行为，可结合实际情况进行合理处理。经部门负责人审核，认为此次未打卡行为属于偶发性失误，不影响其正常出勤记录，决定不予处罚，并在系统中备注说明。
今后，公司将加强对员工的考勤意识培训，同时优化打卡系统，提升识别准确率，减少类似情况的发生。同时，鼓励员工在遇到特殊情况时及时上报，确保考勤数据的完整性与公正性。
特此说明。
