为加强公司车辆的规范管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及公务用车的管理与使用。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门使用的各类车辆，包括但不限于公务车、商务接待车、员工通勤车等。所有车辆的使用、维护、调度、费用报销等均需遵守本制度规定。

二、车辆管理职责

1. 行政部负责公司车辆的统一管理，包括车辆调配、维修保养、保险办理、年检审验等。

2. 各部门负责人应配合行政部做好本部门车辆的使用管理，确保车辆合理使用，避免浪费。

3. 车辆驾驶员须具备合法驾驶资格，遵守交通法规，定期参加安全培训，确保行车安全。

三、车辆使用规定

1. 车辆使用需提前申请，填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后方可出车。

2. 严禁公车私用，不得将车辆用于个人事务或非工作相关活动。

3. 出差或外出办公时，应优先选择公共交通工具，确需用车的应说明事由并严格审批。

4. 驾驶员应按照规定路线行驶，不得擅自更改行程，特殊情况需经主管领导批准。

四、车辆维护与保养

1. 行政部应建立车辆档案，记录每辆车的维修、保养、油耗、违章等情况。

2. 定期对车辆进行检查和保养，确保车辆处于良好状态，防止因机械故障引发安全事故。

3. 车辆发生故障或事故时，驾驶员应及时上报，并按程序处理，不得隐瞒或私自处理。

五、车辆费用管理

1. 公务用车所产生的油费、过路费、停车费等，凭有效票据报销，报销需附带《车辆使用申请单》及相关凭证。

2. 所有费用报销必须真实、合规，严禁虚报、冒领等行为。

3. 行政部定期汇总车辆使用情况，分析费用支出，提出优化建议。

六、安全与纪律要求

1. 驾驶员应严格遵守交通法规，杜绝酒驾、超速、疲劳驾驶等行为。

2. 车辆停放应有序，不得随意占用公共区域或他人车位。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、调岗或解除劳动合同等处理。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应组织员工认真学习本制度内容，确保制度落实到位。

3. 本制度可根据实际运行情况适时调整和完善。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司车辆管理的规范化水平，强化责任意识，确保车辆资源得到高效、安全、合理的利用，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。