为加强单位内部保密工作的规范化管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，提升保密工作的科学性与实效性，根据相关法律法规及上级主管部门的有关要求，特制定本保密委员会例会制度。

本制度适用于本单位保密委员会全体成员及相关职能部门，旨在通过定期召开会议，及时传达保密政策、分析保密形势、部署重点工作、解决实际问题，进一步推动保密工作的深入开展。

一、会议时间安排

保密委员会例会原则上每季度召开一次，具体时间由保密办公室根据实际情况进行安排。遇有重大事项或紧急情况，可临时召开专题会议。会议时间一经确定，应提前通知参会人员，确保相关人员准时参加。

二、会议主要内容

1. 传达学习上级机关关于保密工作的最新指示精神和政策文件；

2. 汇报本单位近期保密工作开展情况，分析存在的问题和风险隐患；

3. 研究部署下一阶段保密重点工作任务，明确责任分工；

4. 讨论并审议保密管理制度、应急预案等重要文件；

5. 对涉及保密工作的重大事项进行集体决策；

6. 其他需要会议研究决定的事项。

三、会议组织与管理

1. 会议由保密委员会主任主持，副主任协助组织；

2. 保密办公室负责会议的筹备、记录和纪要整理工作；

3. 会议内容涉及国家秘密的，必须严格遵守保密规定，不得擅自对外传播；

4. 参会人员应按时到会，因故不能出席者，需提前向会议主持人请假，并委托他人代为参会。

四、会议纪律要求

1. 所有参会人员必须严守保密纪律，对会议内容和讨论事项不得外传；

2. 会议材料须妥善保管，使用后按规定归档或销毁；

3. 会议期间禁止使用手机等通讯设备，确保信息安全。

五、会议成果落实

1. 会议形成的决议和部署事项，由保密办公室负责跟踪督办；

2. 各相关部门应按照会议要求，认真组织实施，确保各项任务落到实处；

3. 对于未按期完成的任务，应及时反馈原因并提出改进措施。

通过建立健全的保密委员会例会制度，有助于增强各单位对保密工作的重视程度，提高整体防范能力，切实保障国家秘密和单位核心信息的安全，为各项工作顺利开展提供坚实保障。