为了规范公司内部管理，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司及下属各部门在使用公章、财务专用章、合同专用章等各类印章时的操作流程和管理要求。

一、印章的种类与用途

1. 公章：用于对外正式文件、函件、协议书等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：主要用于银行账户管理、资金划拨及相关财务事务。

3. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同或协议。

4. 其他特殊用途印章：根据实际工作需要设立，如人事章、发票专用章等。

二、印章保管与使用

1. 保管责任

- 公司所有印章均由专人负责保管，并定期检查其保管情况。

- 印章保管人员需保证印章的安全，不得随意放置或转交他人。

2. 使用审批

- 使用印章前必须经过相关负责人批准，填写《印章使用申请表》，明确用印事项、用途及责任人。

- 对于重大合同或涉及金额较大的文件，还需经更高层级领导审核签字后方可盖章。

3. 记录存档

- 每次使用印章后，均需详细登记《印章使用登记簿》，包括时间、地点、申请人、批准人、用印内容等信息。

- 相关文件副本应及时归档保存，以便日后查阅。

三、违规处理

- 凡未经批准擅自使用印章者，将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分；

- 因保管不当导致印章丢失或被盗用的，责任人须承担相应法律责任并赔偿经济损失。

四、附则

本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释说明。如有未尽事宜，请参照国家法律法规执行。希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的合法权益。

通过以上制度的实施，我们旨在构建一个更加高效、透明且合规的企业运营环境。每位员工都应认识到印章管理的重要性，从自身做起，共同促进公司健康稳定发展。