尊敬的物业管理处：
您好！我是贵小区（或酒店）编号为XXX的住户（或房客），现因个人原因需要提前结束租赁合同并申请退房。在此，我郑重向您提交我的退房申请，并希望您能够批准。
自入住以来，我一直遵守相关的管理规定及租赁协议条款，按时缴纳租金及相关费用。在此期间，我也对房屋进行了妥善使用和维护，尽量保持其原有的整洁与完好状态。然而，由于近期家庭情况发生变化，我不得不调整居住计划，因此决定提前退租。
为了便于交接工作顺利进行，请允许我于XX年XX月XX日正式搬离该房屋，并承诺在搬离前完成以下事项：
1. 清理个人物品；
2. 恢复房屋原状（如损坏部分需修复）；
3. 结清所有应缴款项。
若以上条件均符合要求，恳请贵方尽快审核此申请，并协助办理相关手续。若有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时联系我，电话号码为XXXXXXXXXXX。
感谢您一直以来的支持与理解！期待您的回复！
此致
敬礼
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
通过上述内容，我们既表达了退房的真实意图，又详细列出了后续安排，同时保留了一定的情感温度，有助于提高接受度。希望这份文档能帮助到有类似需求的朋友。
