尊敬的公司领导：

您好！

根据项目的实际进展情况及合同条款的相关规定，现就项目质保期届满后质保金的退还事宜，特向公司提交此份申请报告，详细说明如下：

一、项目背景与执行情况

本项目自启动以来，在公司各部门的共同努力下，已顺利完成了既定目标，并达到了预期效果。在项目建设过程中，我们严格遵守了合同中的各项约定，确保工程质量符合标准要求。目前，该项目已经通过了竣工验收，并进入了为期一年（或双方约定的其他期限）的质量保证期。

二、质保期履行情况

在整个质保期内，我们始终密切关注工程运行状态，定期对设施设备进行检查维护，及时处理用户反馈的问题。截至目前为止，所有出现的小问题均得到了妥善解决，未发生重大质量事故或者投诉事件。因此，我们认为该项目已满足合同中关于质保金退还的基本条件。

三、申请退还质保金的理由

依据双方签订的合作协议，当质保期结束且无任何质量问题时，甲方应当按照约定比例返还乙方所缴纳的质保金。鉴于上述所述的情况，我们请求贵司尽快审核并批准本次质保金退还申请，以便我们能够合理安排资金使用计划，进一步推动后续工作的开展。

四、结语

综上所述，基于当前项目的实际情况以及合同条款的规定，我们恳请领导审批此次质保金退回申请。希望能够在双方友好协商的基础上达成共识，共同促进企业健康发展。如有需要补充的信息，请随时告知我们，我们将积极配合提供所需资料。

感谢您对此事的关注和支持！

此致

敬礼

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

以上为基于标题生成的一份完整且逻辑清晰的质保金退回申请报告模板。在撰写此类文件时，请务必结合具体案例调整细节部分以增强真实感和针对性。同时注意语言礼貌正式，避免使用过于口语化表达以免影响专业形象。