为了确保医院财务管理工作的连续性和规范性,提高工作效率并防范财务风险,特制定本《2019年医院财务工作交接制度》。该制度旨在明确财务人员在岗位调动或离职时的工作交接流程及责任,以保障医院各项财务活动的顺利进行。
一、适用范围
本制度适用于医院内所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计、出纳、审计等岗位人员。当上述人员因工作调动、辞职或其他原因需要离开原岗位时,均需按照本制度完成相关交接手续。
二、交接前准备
1. 提前通知:相关人员应在正式调离或离职前三十天向部门负责人提出书面申请,并说明具体原因。
2. 清单整理:交接人应根据自身职责列出详细的交接事项清单,包括但不限于账簿、凭证、票据、电子文档等资料。
3. 培训安排:接替者需接受必要的岗前培训,熟悉新岗位的操作流程和注意事项。
三、交接过程
1. 实物移交:交接双方应对所有实物资产(如现金、支票、发票等)进行清点核对,并签字确认。
2. 文件归档:将所有相关文件资料分类整理后移交给接替者,确保无遗漏且便于查阅。
3. 系统权限调整:对于涉及信息系统管理的岗位,需及时更新用户权限设置,防止信息泄露或误操作发生。
四、后续跟进
1. 检查验收:由上级主管或专门小组对交接情况进行全面检查验收,确保交接质量符合标准。
2. 问题反馈:若发现任何异常情况或未尽事宜,应及时向上级汇报并妥善处理。
3. 记录存档:所有交接记录及相关材料均需归入档案保存备查。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚;若造成经济损失,则须承担相应的赔偿责任。
通过严格执行本制度,可以有效避免因财务人员变动而导致的信息断层或管理漏洞,为医院健康发展提供坚实的财务支持。希望全体员工能够认真遵守相关规定,共同维护良好的职业操守与纪律氛围。
以上即为《2019年医院财务工作交接制度》的具体内容概要,希望能为广大医疗机构提供实用参考。