在日常的工作和学习中，会议是一种非常常见的沟通方式。为了确保会议的内容能够被准确传达并落实到实际工作中，一份清晰、规范的会议记录显得尤为重要。以下是关于会议记录的一些基本格式和范例，供参考。

一、会议记录的基本格式

1. 会议基本信息

- 会议名称：明确标明本次会议的主题或名称。

- 时间：记录会议召开的具体日期和时间。

- 地点：注明会议召开的具体位置。

- 主持人：列出主持人的姓名。

- 记录人：记录人负责整理会议纪要，需明确其身份。

2. 参会人员

- 列出所有出席的人员名单，包括缺席人员及原因（如适用）。

3. 会议议程

- 按照事先制定的议程顺序逐一列出讨论议题，并标注每个议题的负责人或发言人。

4. 会议内容

- 对每个议题进行详细记录，包括发言者的观点、讨论过程以及最终达成的共识或决定。

- 如果有投票表决的情况，应记录投票结果。

5. 后续安排

- 明确下一步行动计划，包括责任人、完成期限等具体信息。

6. 附件

- 如有必要，可以附上相关文件或补充材料作为支持。

二、会议记录范例

示例XX公司年度总结大会会议记录

时间：2023年10月15日

地点：公司会议室A

主持人：张三

记录人：李四

参会人员：

- 出席人员：张三、李四、王五、赵六

- 缺席人员：无

会议议程：

1. 上半年工作总结

2. 下半年工作计划

3. 公司文化活动提案

会议

1. 上半年工作总结

- 张三首先回顾了上半年的主要成果，强调了团队合作的重要性。

- 王五补充指出，在产品研发方面取得了显著进展，并提出了进一步优化建议。

2. 下半年工作计划

- 李四提出将重点放在市场拓展上，并制定了详细的推广方案。

- 赵六建议加强内部培训，提升员工的专业技能。

3. 公司文化活动提案

- 经过讨论，大家一致同意举办一次户外拓展活动，以增强团队凝聚力。

投票表决：

全体成员一致通过上述提议。

后续安排：

1. 李四负责制定具体的市场推广计划，并于下周一前提交审核。

2. 赵六牵头组织文化活动，预计活动时间为11月中旬。

以上仅为示例，实际应用时可根据具体情况调整格式与内容。希望这些指导能帮助您更好地完成会议记录，提高工作效率！