【最近收到了以前的合作公司发来的询证函】近日，我收到了一家曾经合作过的公司发来的询证函。这封函件内容涉及双方过往业务往来中的财务数据确认，目的是为了核实账目、确保信息准确无误。作为曾经的合作伙伴，虽然目前没有直接的合作关系，但这类询证函仍具有一定的参考价值和现实意义。
以下是本次收到的询证函相关内容的总结与分析：
一、询证函
| 项目 | 内容 |
| 发函公司 | XX科技有限公司 |
| 收函时间 | 2025年4月5日 |
| 询证目的 | 核实2023年度业务往来中的应收/应付账款情况 |
| 涉及期间 | 2023年1月1日至2023年12月31日 |
| 涉及金额 | 约人民币85万元（具体以实际对账为准） |
| 主要事项 | 应收账款、发票开具情况、付款记录等 |
| 回复期限 | 2025年4月15日前 |
二、分析与建议
1. 核实历史账目
虽然已过去多年，但仍需认真核对相关账目，确保数据的准确性，避免因信息不一致引发后续纠纷。
2. 保持沟通
可以通过邮件或电话与对方联系，确认是否需要补充材料或进一步说明，以提高回复效率。
3. 内部核查流程
建议将此函件提交至财务部门进行核查，并保留相关凭证，以备后续查阅或审计需要。
4. 注意时效性
回复时间有限，应尽快处理，避免因延误影响合作关系或造成不必要的误会。
三、结语
此次收到的询证函虽然是来自过去的合作伙伴，但也提醒我们在业务往来中，保持良好的记录习惯和及时的沟通是非常重要的。对于企业而言，财务信息的透明与准确不仅有助于当前的业务操作，也为未来可能的合作打下良好基础。
如需进一步处理，建议尽快安排专人负责跟进并完成回函工作。
