【涉密人员离岗离职应】在涉密单位中,涉密人员的管理是一项非常重要的工作,尤其是在其离岗或离职时,必须严格按照相关规定执行,以确保国家秘密的安全。本文将对涉密人员离岗离职应遵循的流程和注意事项进行总结,并通过表格形式清晰展示。
一、涉密人员离岗离职应遵循的原则
1. 保密责任明确:涉密人员在离岗或离职前,需明确自身所承担的保密义务及责任。
2. 手续完备:所有离岗或离职行为都应按照单位内部的保密制度和相关法律法规办理手续。
3. 信息清退及时:涉密资料、设备、密码等必须及时归还或销毁,不得私自带走或泄露。
4. 脱密期管理:根据涉密等级,可能需要设置一定期限的脱密期,期间仍需遵守保密规定。
5. 后续监督与跟踪:单位应对涉密人员离职后的行为进行适当关注,防止泄密风险。
二、涉密人员离岗离职应完成的主要事项
序号 | 事项内容 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
1 | 提交离职申请 | 涉密人员 | 离职前30日 | 需经部门负责人审批 |
2 | 办理工作交接手续 | 部门负责人 | 离职前15日 | 包括文件、设备、项目等 |
3 | 清退涉密载体 | 保密办公室 | 离职当日 | 包括纸质、电子文档等 |
4 | 注销涉密系统账号 | 信息中心 | 离职当日 | 确保无权限访问 |
5 | 签署保密承诺书 | 涉密人员 | 离职前3日 | 明确保密义务 |
6 | 办理证件回收或注销 | 人事部门 | 离职当日 | 如保密资格证、出入证等 |
7 | 进行保密教育谈话 | 保密办/纪检 | 离职前5日 | 强调保密纪律 |
8 | 建立脱密期管理档案 | 人事/保密办 | 离职后1年内 | 用于后续跟踪管理 |
三、注意事项
- 涉密人员在离岗或离职前,不得擅自将涉密信息带出单位。
- 若涉及重要岗位或关键涉密信息,应提前安排接替人员并做好培训。
- 单位应定期对已离职涉密人员进行回访,了解其是否违反保密规定。
- 对于违反保密规定的人员,应依法依规追究责任。
四、结语
涉密人员的离岗离职不仅是人事变动,更是保密工作的关键环节。各单位应高度重视,严格执行相关程序,确保国家秘密不因人员变动而受到威胁。通过规范管理、明确职责、加强监督,可以有效降低泄密风险,维护国家安全利益。