【调档函怎么写】在工作调动、升学、转正等情况下，常常需要开具“调档函”来办理人事档案的转移或调取。调档函是单位或个人向相关档案管理部门申请调取档案的一种正式文书，内容要简明扼要、格式规范。
以下是对“调档函怎么写”的总结，并附上一份常用调档函模板表格，供参考使用。
一、调档函的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | “调档函” |
| 收件单位 | 档案保管单位名称（如：XX市人才交流服务中心） |
| 发件单位 | 申请人所在单位或个人姓名 |
| 事由 | 简要说明调档原因（如：工作调动、升学、转正等） |
| 档案信息 | 包括姓名、身份证号、档案编号（如有） |
| 联系方式 | 申请人联系方式（电话、邮箱等） |
| 结尾语 | 表达感谢或请求协助的礼貌用语 |
| 签名 | 发件人签名及日期 |
二、调档函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保接收方能快速理解。
2. 信息准确无误：包括姓名、身份证号、档案编号等关键信息必须正确。
3. 格式规范：按照正式公文格式书写，保持整洁清晰。
4. 加盖公章：如果是单位出具的调档函，需加盖单位公章；个人可手写签名。
5. 注明用途：明确说明调档的具体用途，便于档案管理部门审核。
三、调档函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人力资源和社会保障局档案室 |
| 发件单位 | 张三（XXX公司人事部） |
| 事由 | 因工作调动，需将本人人事档案调至新单位 |
| 档案信息 | 姓名：张三；身份证号：1101011990XXXXXX；档案编号：XXXXX |
| 联系方式 | 联系电话：138XXXXXXXX；电子邮箱：zhangsan@example.com |
| 结尾语 | 恳请予以协助为盼，感谢支持！ |
| 签名 | 张三（手写签名） 2025年4月5日 |
四、常见调档场景
| 场景 | 调档原因 | 注意事项 |
| 工作调动 | 单位变更，需调入新单位 | 需提供新单位接收函 |
| 升学 | 考研/出国等 | 档案需转入学校或留学机构 |
| 转正 | 试用期满，需转正 | 档案需调入正式单位 |
| 灵活就业 | 自由职业者 | 可存入人才市场 |
五、调档函写作小贴士
- 若不确定是否需要调档函，建议先与档案管理单位确认；
- 有些地区已实现线上调档，可咨询当地人才中心；
- 保留好调档函副本，以便后续查询或补办。
通过以上内容，可以较为全面地了解“调档函怎么写”。实际撰写时可根据具体情况进行调整，确保内容真实、有效。
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