【解约函范本】在商业合作、劳动合同或服务协议中，因各种原因可能需要提前终止合同关系。此时，发送一份正式的“解约函”是必要的，既能明确双方的权利义务，也能避免后续纠纷。以下是一份标准的“解约函”范本，并附上关键要素总结与表格对比。
一、解约函范本
解约函
致：[对方公司/个人名称
地址：[对方地址
日期：[填写日期
尊敬的[对方姓名/公司名]：
鉴于我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称/编号]》（以下简称“本合同”），现因[简要说明解约原因，如：合作目标已达成、不可抗力、双方协商一致等]，经我方慎重考虑，决定自即日起解除本合同。
请贵方在收到本函后[具体天数，如：3日内]确认并配合办理相关手续，包括但不限于：
1. 结清未结费用；
2. 归还所有属于贵方的物品或资料；
3. 办理合同解除相关手续。
本函为正式通知，具有法律效力。如贵方对本函内容有异议，请在收到之日起[具体天数，如：5日内]书面回复。逾期未回复，视为默认同意本解约决定。
特此函达。
此致
敬礼！
| 发函方名称 |
| 发函人姓名 |
| 联系方式 |
| 公司盖章（如有） |
| 日期 |
二、关键要素总结
| 项目 | 内容 |
| 发函对象 | 明确收件人信息（公司/个人名称、地址） |
| 发函时间 | 函件发出的日期 |
| 合同信息 | 合同名称、编号、签订日期 |
| 解约原因 | 简明扼要说明解约理由 |
| 解约生效时间 | 明确解约生效日期或期限 |
| 权利义务 | 列出双方应履行的义务（如结算、归还资料等） |
| 回复期限 | 建议对方在规定时间内反馈 |
| 法律效力 | 强调函件的正式性与法律效力 |
| 联系方式 | 提供发函人联系方式以便沟通 |
三、注意事项
1. 语气正式但不强硬：保持专业态度，避免情绪化表达。
2. 内容清晰明确：避免模糊表述，确保对方清楚理解解约意图。
3. 保留书面记录：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留副本。
4. 必要时咨询法律顾问：涉及重大合同或争议时，建议由专业人士审核。
以上为一份标准的“解约函”范本及其关键要素总结，可根据实际情况进行调整。合理使用此类函件有助于维护双方合法权益，保障合作过程的规范性和合法性。
