【商调函格式】在企业日常运营及人事管理过程中，商调函是一种常见的书面沟通方式，主要用于用人单位向相关单位或个人查询员工的背景信息、工作表现、任职经历等情况。商调函虽形式简单，但内容严谨、语言规范，是确保信息真实性和合法性的关键文件。

一、商调函的基本定义

商调函是指用人单位为了核实某位员工的工作经历、品德表现、专业能力等信息，向其原工作单位、学校、培训机构或其他相关机构发出的正式书面请求函件。该函件通常以正式公文的形式出现，具有一定的法律效力和参考价值。

二、商调函的主要用途

1. 用于招聘过程中对候选人背景的核实；

2. 用于员工转正、晋升、调动等人事变动时的信息确认；

3. 用于离职员工档案转移或后续用工关系的衔接；

4. 用于司法、审计、调查等特殊情况下对人员信息的核查。

三、商调函的基本格式

一份标准的商调函一般包括以下几个部分：

1. 如“商调函”或“关于商请提供XXX同志有关情况的函”。

2. 收件单位名称：明确写明接收函件的单位全称。

3.

- 开头说明发函目的；

- 说明被调人姓名、性别、身份证号、原岗位等基本信息；

- 明确需要调取的信息内容（如工作表现、职务、入职时间、离职原因等）；

- 表达感谢与配合的期望。

4. 落款单位：发函单位的全称及公章。

5. 联系人及联系方式：便于对方单位及时回复。

6. 日期：发函的具体日期。

四、撰写商调函的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达，确保信息准确传达。

2. 信息真实准确：提供的被调人信息必须准确无误，防止因信息错误引发不必要的误会。

3. 语气礼貌得体：作为正式函件，应保持尊重、诚恳的态度，体现出专业性。

4. 注意保密原则：涉及个人隐私信息时，应严格遵守相关法律法规，不得随意泄露。

五、商调函的实际应用示例

商调函

【收件单位】XX公司人力资源部

尊敬的贵公司领导：

您好！

我司现拟录用XXX同志担任我司XX岗位，为确保其工作经历的真实性，特此向贵公司商请协助核实其在我司工作期间的相关情况，包括但不限于：

- 工作期间的表现；

- 职务及职责；

- 入职与离职时间；

- 是否存在违规违纪行为等。

如能提供相关信息，将对我司的人事管理工作起到重要帮助。对此，我们深表感谢，并期待您的回复。

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

邮箱：xxx@xxx.com

此致

敬礼！

发函单位：XX公司

（盖章）

2025年4月5日

六、结语

商调函虽为常规文书，但在实际工作中却发挥着不可替代的作用。无论是企业还是个人，在使用此类函件时都应认真对待，确保内容完整、格式规范、语言得体，从而提升工作效率与信任度。