【公司办公室管理规章制度】为规范公司办公环境，提升整体工作效率与员工职业素养，营造整洁、有序、安全的工作氛围，特制定本《公司办公室管理规章制度》。本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。

一、考勤管理

1. 员工须严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

2. 实行打卡或指纹签到制度，特殊情况需提前报备并经主管批准。

3. 请假需填写请假单，并按审批流程办理，未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公秩序

1. 办公区域保持安静，禁止大声喧哗、嬉戏打闹，以免影响他人工作。

2. 工作时间内应专注于岗位职责，严禁从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。

3. 禁止在办公区域内吸烟、饮食（指定区域除外），保持环境卫生整洁。

三、办公设备与用品管理

1. 所有办公设备（如电脑、打印机、电话等）由专人负责使用和维护，非授权人员不得随意操作。

2. 办公用品由行政部统一发放，员工应合理使用，杜绝浪费。

3. 使用完毕后应及时归位，确保设备及物品处于良好状态。

四、会议与沟通

1. 参加会议应提前准备相关材料，准时到场，不得无故缺席。

2. 会议期间保持专注，认真听取发言，积极参与讨论，会后及时落实任务。

3. 沟通方式以正式渠道为主，如邮件、内部系统等，避免信息传递不畅或误解。

五、安全与保密

1. 注意防火、防盗，离开办公室时关闭电源、门窗，防止安全事故。

2. 严禁泄露公司机密信息，包括客户资料、业务数据等，违者将追究法律责任。

3. 对于重要文件、资料应妥善保管，防止遗失或被他人擅自查看。

六、卫生与环保

1. 员工应自觉维护办公环境整洁，每日清理个人办公区域，保持桌面干净。

2. 公共区域由值日表轮流打扫，确保走廊、会议室、茶水间等区域干净整洁。

3. 鼓励节约资源，如纸张双面打印、随手关灯、减少一次性用品使用等。

七、奖惩机制

1. 对于遵守制度、表现突出的员工，公司将给予表扬或奖励。

2. 对违反规定的行为，视情节轻重予以警告、通报批评或处罚。

3. 严重违规行为将依据公司相关规定处理，直至解除劳动合同。

本制度是公司日常管理的重要依据，全体员工应认真学习并严格执行。如有疑问或建议，可向行政部反馈，以便不断完善与优化。

附则：

本制度最终解释权归公司行政部所有，自发布之日起生效。