【人事档案商调函-20210407011600x】关于商调员工人事档案的函
尊敬的相关单位负责人:
您好!
首先,感谢贵单位一直以来对我司工作的支持与配合。现因我司工作需要,拟对一名员工的人事档案进行调阅,以便进一步核实其个人基本情况及工作经历,确保人事管理工作的规范性和准确性。
该员工姓名为XXX,性别为X,出生日期为XXXX年XX月,身份证号为XXXXXXXXXXXXXXXXXX,自XXXX年XX月起在我司任职,现岗位为XXX。根据相关规定,我司需对该员工的人事档案进行核查,以确保其入职信息的真实性和完整性。
为此,特此向贵单位发出商调函,恳请贵单位协助提供该员工的人事档案资料。如您单位已保存相关档案,请于收到本函后及时安排相关人员办理调档手续,并将相关材料寄送至我司人力资源部。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我司联系。联系人:XXX,联系电话:XXX-XXXXXXXX,电子邮箱:XXX@company.com。
再次感谢贵单位的支持与配合,期待您的回复。
此致
敬礼!
XXX公司人力资源部
2021年4月7日