【Excel2013打印时如何固定表头及表尾】在使用 Excel 进行数据整理和报表制作时,经常需要将表格内容打印出来。当表格内容较多、跨越多页时,为了确保每一页都能清晰展示关键信息,通常会希望固定表头和表尾,以便在打印时始终保持可见。
对于 Excel 2013 用户来说,虽然这款软件已经逐渐被更新版本所取代,但仍有部分用户在使用它进行日常办公。下面我们将详细介绍在 Excel 2013 中如何设置固定表头和表尾,以实现更专业的打印效果。
一、固定表头的方法
固定表头主要是指在打印或滚动查看表格时,让第一行始终显示在屏幕上,方便用户对照数据内容。
操作步骤如下:
1. 打开 Excel 2013 文件,进入需要设置的表格工作表。
2. 点击菜单栏中的 “视图” 选项卡。
3. 在 “窗口” 功能区中,找到并点击 “冻结窗格” 按钮。
4. 在下拉菜单中选择 “冻结首行”,这样第一行就会被固定,无论怎么滚动,都会一直显示在顶部。
> 注意:如果表格中有多行作为标题,比如前两行都是标题行,可以先选中第三行的第一个单元格(即第二行的下方),然后点击 “冻结窗格”,这样就能将前两行固定。
二、固定表尾的方法
与固定表头类似,固定表尾是指在打印时保持最后一行或几行内容不变,通常用于显示汇总信息或备注说明。
操作步骤如下:
1. 打开 Excel 2013 文件,进入需要设置的表格工作表。
2. 点击菜单栏中的 “页面布局” 选项卡。
3. 在 “打印区域” 功能区中,点击 “打印标题” 按钮。
4. 在弹出的对话框中,切换到 “工作表” 选项卡。
5. 在 “顶端标题行” 或 “底端标题行” 输入框中,输入需要固定的行号范围。
- 例如,若要固定最后一行,可输入 `1:1`(假设最后一行为第1行)。
- 若需固定多行,如第100行至第102行,可输入 `100:102`。
6. 点击 “确定” 保存设置。
三、设置打印区域(可选)
除了固定表头和表尾外,还可以通过设置打印区域来控制哪些内容会被打印出来,避免多余空白区域影响排版。
操作步骤如下:
1. 选中需要打印的数据区域。
2. 点击 “页面布局” 选项卡。
3. 在 “打印区域” 功能区中,点击 “设置打印区域”。
4. 设置完成后,打印时只会打印该区域内内容。
四、预览打印效果
在完成上述设置后,建议先进行打印预览,确认表头和表尾是否正常显示。
1. 点击 “文件” 菜单,选择 “打印”。
2. 在打印预览界面中检查每一页面的内容是否符合预期。
五、注意事项
- 如果表格中包含多个工作表,每个工作表都需要单独设置固定行。
- 固定行数不宜过多,否则可能影响打印美观。
- Excel 2013 的功能相对有限,如果对打印效果要求较高,建议升级到更高版本的 Excel。
通过以上方法,您可以轻松地在 Excel 2013 中设置固定表头和表尾,提升打印质量和工作效率。即使是在较旧的版本中,也可以通过合理设置实现专业级的打印效果。