【公司考勤管理制度模版(15页)】一、总则
为规范公司员工的出勤与休假行为,提高工作效率,保障公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工及临时用工人员。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及岗位的员工,涵盖日常上下班打卡、请假审批、加班管理、迟到早退处理等内容。
三、工作时间安排
1. 标准工作时间:
公司实行五天工作制,每日工作时间为上午8:30至下午17:30,午休时间为12:00至13:30。
(可根据不同部门或岗位调整,需经人力资源部备案)
2. 弹性工作时间:
部分岗位可根据实际工作需要申请弹性工作制,需提交书面申请并经部门负责人批准后执行。
3. 轮班制度:
对于生产、服务等特殊岗位,实行轮班制,具体排班表由各部门根据业务需求制定,并报人力资源部备案。
四、考勤方式
1. 打卡制度:
员工须在每日上班和下班时通过指纹、人脸识别或刷卡方式进行打卡,确保考勤记录真实有效。
2. 电子签到系统:
对于远程办公或外出工作的员工,可通过公司指定的电子签到系统进行打卡记录。
3. 特殊情况处理:
如因设备故障、网络问题等原因无法正常打卡,员工应及时向直属上级报告,并在24小时内补办相关手续。
五、请假与休假管理
1. 事假:
员工因个人事务需请假的,应提前填写《请假申请单》,经直属领导审批后方可生效。未经批准擅自离岗视为旷工。
2. 病假:
病假需提供医院出具的诊断证明或病历复印件,连续请假超过3天的需经人事部门审核。
3. 年假:
员工累计工作满一年可享受带薪年假,具体天数按国家规定执行。年假应提前申请并合理安排。
4. 婚假、产假、丧假等:
按国家法定节假日及公司相关规定执行,需提前办理相关手续。
六、迟到、早退与旷工处理
1. 迟到与早退:
- 上班时间后15分钟内到达视为迟到;
- 下班时间前15分钟离开视为早退;
- 迟到或早退一次扣发当日工资的20%;
- 一个月内累计迟到或早退3次以上者,将视情况给予警告或处罚。
2. 旷工:
未按规定请假或未获批准而缺勤的,视为旷工。
- 旷工一天扣发当日工资;
- 连续旷工三天以上者,公司将依据劳动合同及相关规定处理。
七、加班管理
1. 加班申请:
员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请单》,经部门负责人批准后方可执行。
2. 加班补偿:
- 加班时间在1小时以内不计为加班;
- 超过1小时的,可按实际加班时间给予调休或加班费;
- 法定节假日加班按国家规定支付加班工资。
3. 加班记录:
所有加班必须通过考勤系统记录,不得事后补报或虚报。
八、考勤统计与核查
1. 月度考勤报表:
各部门每月5日前向人力资源部提交上月考勤汇总表,内容包括出勤、请假、加班等情况。
2. 异常考勤处理:
对于考勤记录异常的情况,如无打卡记录、打卡时间不符等,人力资源部将进行核查并通知相关人员说明原因。
3. 年度考勤评估:
公司每年对员工全年考勤情况进行综合评估,作为绩效考核和评优评先的重要依据。
九、奖惩措施
1. 奖励机制:
- 全年无迟到、早退、旷工记录的员工,可获得“全勤奖”;
- 工作表现突出、考勤纪律良好的员工,可优先考虑晋升或加薪。
2. 惩罚机制:
- 对于严重违反考勤制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处理。
十、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释和修订。
2. 在实施过程中,如遇特殊情况或政策变化,公司将适时调整相关内容。
3. 本制度共分为15页,涵盖考勤管理的各项规定与操作流程,便于员工查阅与执行。
附件:
- 附件1:请假申请单
- 附件2:加班申请单
- 附件3:考勤异常说明表
- 附件4:月度考勤汇总表
备注: 本制度为公司内部管理文件,未经授权不得外传或用于其他用途。