【空调合理使用管理制度】在现代办公环境中，空调作为调节室内温度的重要设备，直接影响着员工的舒适度与工作效率。为了提升能源利用效率、降低运营成本，并营造一个健康、舒适的办公环境，制定一套科学合理的空调使用管理规范显得尤为重要。

本制度旨在通过对空调设备的使用范围、操作流程、节能要求及责任划分等方面进行明确，确保空调资源得到合理配置和高效利用，同时避免因不当使用而造成的能源浪费或设备损耗。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有配备空调系统的办公区域，包括但不限于会议室、办公室、休息区等。各使用部门需根据实际需求合理安排空调运行时间，避免不必要的能耗。

二、使用原则

1. 按需开启：空调仅在需要时开启，禁止长时间空置房间仍持续运行。

2. 温度设定：夏季制冷时，建议将温度设置在26℃以上；冬季制热时，建议设置在20℃以下，以达到节能与舒适并重的目标。

3. 定时关闭：下班前应提前关闭空调，避免夜间无人状态下持续运行。

4. 避免频繁开关：频繁启停不仅增加耗电量，还可能影响设备寿命，建议保持稳定运行状态。

三、操作规范

1. 各部门负责人需对本部门空调使用情况进行监督，确保员工按照规定操作。

2. 空调遥控器应由专人保管，严禁随意挪动或外借。

3. 发现空调异常（如噪音大、不制冷/制热、异味等）应及时上报维修部门，不得擅自处理。

4. 严禁私自拆卸、改装空调设备，违者将追究相关责任。

四、节能管理

1. 鼓励员工在日常工作中养成良好的节能习惯，如关闭门窗、减少热量进入等。

2. 公司定期开展节能宣传，提高员工节能环保意识。

3. 对于长期未使用的房间，建议关闭空调电源，防止待机耗电。

五、责任分工

1. 行政部负责制定并监督执行本制度，定期检查空调使用情况。

2. 各部门负责人需落实本部门的空调使用管理，确保制度有效实施。

3. 员工应自觉遵守相关规定，共同维护良好的办公环境。

六、附则

本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由行政部负责解释和补充。各部门应结合实际情况，积极落实各项管理措施，共同推动公司节能减排工作的深入开展。

通过本制度的实施，不仅能有效提升空调设备的使用效率，还能在一定程度上降低企业运营成本，为构建绿色、环保、可持续发展的办公环境奠定坚实基础。