【询问函格式】在日常的商务往来、行政沟通或法律事务中，询问函是一种常见且重要的书面文件。它主要用于向相关单位或个人提出问题、请求信息或了解具体情况。一份规范、清晰的询问函不仅能够提高沟通效率，还能体现发函方的专业性和严谨性。

一、询问函的基本结构

1. 标题

询问函的标题通常为“询问函”三个字，简洁明了地表明函件的性质。例如：“询问函”。

2. 收件人信息

包括收件单位名称、地址、联系人等基本信息，确保信息准确无误，便于对方及时处理。

3. 发件人信息

写明发函单位或个人的名称、地址、联系方式等，以便对方有需要时可以进行联系。

4. 正文内容

正文是询问函的核心部分，应简明扼要地说明询问事项、背景情况以及希望得到的答复内容。一般包括以下几个方面：

- 询问的原因或背景；

- 具体的问题或请求；

- 希望对方提供的资料或回复的时间要求；

- 表达感谢或期待合作的语句。

5. 结尾敬语

常见的结尾用语有“此致 敬礼”、“顺颂商祺”等，表达礼貌与尊重。

6. 落款与日期

包括发函单位或个人的名称、负责人签字（如适用）以及发函日期。

二、撰写询问函的注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用复杂或模糊的表述，确保对方能够迅速理解询问的内容和目的。

2. 语气得体

根据发函对象的身份和关系，选择合适的语气。正式场合应保持礼貌、尊重；非正式场合可适当灵活。

3. 内容具体明确

明确列出所问问题或所需信息，避免泛泛而谈，以免造成误解或延误回复。

4. 格式统一规范

按照标准的公文格式进行排版，保证整体美观、专业。

三、询问函的适用场景

- 商务合作中对合同条款、产品规格等的咨询；

- 行政事务中对政策解读、手续办理等问题的咨询；

- 法律事务中对案件进展、证据材料等方面的询问；

- 个人事务中对机构办事流程、资料审核等的咨询。

四、示例模板

询问函

××公司/单位：

您好！

我单位因××项目需了解××事项，现特此向贵单位提出如下询问：

1. ××事项的具体内容及操作流程是什么？

2. 贵单位是否有相关的规定或文件可供参考？

3. 如有相关材料，请提供复印件或电子版。

烦请于×月×日前予以回复，如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼

××单位（盖章）

联系人：××

联系电话：××

日期：××年××月××日

通过合理运用询问函，可以有效提升信息交流的效率，同时也为后续的合作或处理奠定良好的基础。