【公文备忘录范文(17页)】关于协调XX项目进度的备忘录

主送单位：XX部门、YY部门

由于XX项目在推进过程中遇到部分协调问题，影响了整体进度。为确保项目按时完成，现就相关事项协调如下：

1. XX部门需于4月10日前提供所需资料；

2. YY部门应配合完成现场施工安排；

3. 项目负责人需定期汇报进展情况。

请双方密切配合，确保项目顺利推进。

落款：

XXX单位项目管理办公室

2025年4月5日

联系人：刘某某，电话：123-45678904

第十四页：附录一：常用公文用语表

| 用语 | 含义 |

|------|------|

| 特此通知 | 表示通知已发出，无其他附加内容 |

| 请遵照执行 | 要求对方按照内容执行 |

| 请予以支持 | 请求对方协助 |

| 此致 | 用于结尾，表示礼貌结束 |

| 附件： | 列出随文附带的材料 |

第十五页：附录二：公文写作工具推荐

1. Word模板：可下载官方标准公文模板，确保格式统一；

2. 公文写作软件：如“公文助手”、“Office Online”等；

3. 在线校对工具：如Grammarly、百度文库等；

4. 档案管理系统：用于公文归档与检索。

第十六页：结语

公文备忘录是单位内部沟通与管理的重要工具，其质量直接影响到工作效率与管理水平。通过规范公文写作流程、优化内容结构、加强审核机制，可以有效提升公文的权威性与执行力。希望各单位认真贯彻本备忘录要求，共同推动公文工作的规范化、制度化发展。

第十七页：联系方式

如有任何疑问或需要进一步协助，请联系：

单位名称：XXX单位办公室

地址：XX市XX区XX路XX号

电话：123-4567890

邮箱：xxx@xxx.com

联系人：张某某

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备注：本备忘录最终解释权归XXX单位所有。