【工程造价会议纪要模板】在工程项目管理过程中,召开工程造价相关的会议是确保项目成本控制、预算执行和资源合理配置的重要环节。为了规范会议流程、明确会议内容、记录关键信息,制定一份标准的“工程造价会议纪要模板”具有重要意义。
以下是一份适用于工程造价相关会议的纪要模板,内容结构清晰、逻辑严谨,便于后续查阅与执行:
一、会议基本信息
- 会议名称:工程造价专题会议
- 会议时间:2025年4月5日 14:00—16:30
- 会议地点:公司会议室A
- 主持人:张伟(工程部经理)
- 参会人员:
- 李娜(造价工程师)
- 王强(项目经理)
- 赵敏(财务负责人)
- 刘洋(施工负责人)
- 其他相关人员
二、会议议题
1. 当前项目成本执行情况汇报
2. 工程变更及签证处理进展
3. 预算调整建议讨论
4. 合同履约与付款安排
5. 下一步工作计划及责任分工
三、会议内容记录
1. 当前项目成本执行情况汇报
李娜汇报了当前项目的实际支出与预算对比情况,指出部分分项工程存在超支现象,主要集中在材料采购和人工费用方面。建议加强成本监控,及时调整预算分配。
2. 工程变更及签证处理进展
王强提出近期有几项设计变更,涉及工程量调整,需尽快完成签证手续。刘洋表示施工方已配合提供相关资料,建议加快审批流程以避免工期延误。
3. 预算调整建议讨论
赵敏根据财务数据,提出对部分非核心工序的预算进行优化调整,建议减少不必要的开支,并重新评估合同中的风险条款。
4. 合同履约与付款安排
会议确认了各阶段付款节点,并要求相关部门提前准备付款凭证,确保资金按时到位,避免影响施工进度。
5. 下一步工作计划及责任分工
会议明确了下一步的重点任务,并将各项工作分配给具体责任人,要求按期完成并提交阶段性报告。
四、会议决议事项
1. 由李娜牵头,于本周内完成成本分析报告并提交管理层审阅。
2. 刘洋负责跟进工程变更签证手续,确保在5个工作日内完成审批。
3. 赵敏组织财务团队对预算进行复核,提出优化方案。
4. 王强协调施工方,确保各项任务按计划推进。
五、其他事项
- 会议中未涉及的问题将在下次会议中继续讨论。
- 会议纪要由李娜整理后,于次日下班前发送至所有参会人员及相关领导。
六、附件
- 项目成本对比表
- 工程变更申请单(编号:2025-04-05-001)
- 付款计划表
记录人:李娜
审核人:张伟
日期:2025年4月6日
该模板可根据不同项目或会议内容进行适当调整,确保内容真实、完整、可追溯。通过规范化的会议记录,有助于提高工程造价管理的透明度与执行力。