【车辆维修档案管理制度范本】为规范车辆维修档案的管理，确保车辆维修信息的完整性、准确性和可追溯性，提高车辆维护效率和管理水平，结合本单位实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有自有车辆及公务用车的维修、保养及相关档案管理工作。包括但不限于日常维护、定期检修、故障修理、更换零部件等各类维修活动所形成的记录资料。

二、档案管理职责

1. 车辆管理部门负责建立并维护车辆维修档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 维修人员在完成维修作业后，应及时填写维修记录，并提交至档案管理人员进行归档。

3. 档案管理人员应定期检查档案的完整性，确保资料无遗漏、无损坏。

三、维修档案内容

车辆维修档案应包含以下基本

1. 车辆基本信息：车牌号、车型、发动机号、车架号、使用部门、驾驶员姓名等。

2. 维修日期、维修地点、维修项目及内容。

3. 维修人员姓名、工时、费用明细（如涉及）。

4. 使用配件名称、数量、供应商信息。

5. 维修后的验收情况及签字确认。

6. 其他相关说明或备注。

四、档案保存与调阅

1. 所有维修档案应统一编号管理，按车辆分类归档，便于查找与管理。

2. 档案保存期限不少于车辆使用年限，重要维修记录应长期保存。

3. 任何人员调阅维修档案需经主管领导批准，并做好登记手续。

4. 档案管理人员应定期对电子档案和纸质档案进行备份，防止数据丢失。

五、档案更新与变更

1. 当车辆发生重大维修、更换关键部件或发生事故时，应及时更新维修档案。

2. 若车辆报废或转让，应将相关维修档案移交给接收单位或按规定销毁。

六、监督与考核

1. 车辆管理部门应定期对维修档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于未按规定填写维修记录或未及时归档的行为，应予以通报批评，并追究相关人员责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由车辆管理部门负责解释。

2. 各单位可根据实际情况，结合本制度制定实施细则。

通过本制度的实施，能够有效提升车辆维修管理的规范化水平，保障车辆运行安全，为车辆的科学管理和成本控制提供有力支持。