【征求意见函的格式及范文】在日常工作中，尤其是在企业、政府机关或社会组织中，常常需要向相关单位或个人征求对某项政策、方案、文件等内容的意见。这种情况下，通常会使用“征求意见函”这一正式文书来表达请求。本文将详细介绍“征求意见函”的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地理解和应用。

一、征求意见函的基本格式

征求意见函是一种用于向有关单位或个人征询意见的正式公文，具有一定的规范性与礼貌性。其基本格式如下：

1. 标题

居中书写“征求意见函”，字体一般为黑体或加粗。

2. 主送单位名称

明确写明收件单位或个人的全称，如“XX公司”、“XX部门”等。

3. 正文部分

- 开头：说明发函的目的和背景。

- 中间：简要介绍拟征求意见的内容，明确要求对方提出意见或建议。

- 结尾：表达感谢，并注明提交意见的方式和截止时间（如有）。

4. 落款

包括发函单位名称、日期以及联系人信息（可选）。

5. 附件说明（如有）

若有相关材料或文件作为参考，可在最后注明。

二、征求意见函范文

征求意见函

致：XX市规划局

为进一步完善我市城市绿化规划方案，确保规划内容科学合理、符合实际需求，现就《XX市城市绿化提升实施方案（草案）》向贵单位征求意见。请贵单位结合自身职责和工作实际，对该方案提出宝贵意见和建议。

该方案涉及绿地布局、植物配置、生态保护等多个方面，旨在提升城市生态环境质量，增强市民生活幸福感。如贵单位有任何修改意见或补充建议，请于2025年4月15日前反馈至我单位。

感谢贵单位一直以来对我市城市建设工作的支持与配合！

此致

敬礼！

XX市住房和城乡建设局

2025年4月5日

联系人：张XX

联系电话：010-XXXXXXX

电子邮箱：zhangxx@xxx.gov.cn

（附：《XX市城市绿化提升实施方案（草案）》）

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保对方能够快速理解函件内容。

2. 语气礼貌得体：体现出尊重与合作的态度，有助于提高意见征集的效果。

3. 明确时间节点：如需对方在规定时间内反馈，应提前告知，便于后续工作安排。

4. 格式统一规范：根据单位或行业标准进行排版，保持专业性和严肃性。

通过合理运用“征求意见函”，可以有效提升决策的科学性与可行性，促进各方之间的沟通与协作。希望本文对您在撰写此类公文时有所帮助。