【银川大学滨河校区基建处岗位制度】为规范银川大学滨河校区基建处的日常管理与工作流程,提高工作效率和管理水平,确保各项工程建设任务顺利推进,结合学校实际,制定本岗位制度。本制度适用于基建处全体工作人员,涵盖岗位职责、工作流程、管理制度等方面,旨在明确职责分工,强化责任意识,提升服务质量。
一、岗位设置与职责划分
1. 处长:全面负责基建处各项工作,统筹协调各科室之间的关系,制定年度工作计划并组织实施;对重大工程项目的立项、审批、施工、验收等环节进行监督与指导。
2. 副处长:协助处长开展日常工作,分管具体项目或职能模块,如工程管理、合同管理、质量监督等,确保各项工作有序开展。
3. 工程管理科:负责工程项目前期策划、设计审查、施工组织、进度控制、质量监督及竣工验收等工作,确保工程按期保质完成。
4. 合同与造价管理科:负责工程合同的签订、履行及变更管理,组织开展工程预算、结算和审计工作,确保资金使用合规、透明。
5. 综合办公室:负责日常行政事务、文件收发、会议组织、档案管理及对外联络等工作,保障基建处正常运转。
二、工作流程与规范
1. 工程项目从立项到竣工,需按照学校及上级主管部门的相关规定进行报批、招标、施工、验收等程序,严禁擅自开工或违规操作。
2. 所有工程合同必须经过法律审核和财务审查,确保内容合法、条款清晰、责任明确。
3. 工程管理人员应定期深入施工现场,掌握工程进展情况,及时发现并解决存在的问题,确保工程安全、质量与进度。
4. 基建处内部实行例会制度,定期召开工作会议,总结经验、分析问题、部署任务,提升整体协作效率。
三、管理制度与考核机制
1. 建立岗位责任制,明确每位员工的工作职责和任务目标,做到权责分明、责任到人。
2. 实行绩效考核制度,根据工作表现、任务完成情况、团队协作能力等多方面进行综合评价,作为晋升、奖惩的重要依据。
3. 加强廉洁自律教育,严禁在工程招投标、材料采购、施工管理等环节出现腐败行为,确保阳光操作、公平公正。
四、学习与培训
1. 定期组织业务学习和技能培训,提升员工的专业能力和综合素质,适应不断变化的工程建设要求。
2. 鼓励员工参加相关专业资格考试,增强业务水平,推动人才梯队建设。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由银川大学滨河校区基建处负责解释和修订。各科室应认真学习、严格执行,共同维护基建处的良好形象和工作秩序,为学校的发展提供坚实保障。