【总经理助理岗位职责说明书】一、岗位名称

总经理助理

二、所属部门

行政管理部 / 总经理办公室（根据企业实际情况填写）

三、岗位层级

中层管理岗 / 高级职员岗（根据企业职级体系填写）

四、岗位概述

总经理助理是协助总经理开展日常管理工作的重要职位，承担上传下达、协调沟通、事务处理等职责。该岗位需具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和执行力，能够独立完成各项任务，并在总经理授权范围内行使相应的管理职能。

五、岗位职责

1. 协助总经理制定并落实公司年度工作计划及各项管理制度，确保各项工作有序推进。

2. 负责总经理日常工作的安排与协调，包括会议安排、日程管理、文件资料整理等。

3. 参与公司重要会议的组织与记录，撰写会议纪要并监督会议决议的执行情况。

4. 协调公司内部各部门之间的工作关系，促进信息流通与协作效率。

5. 负责对外联络与接待工作，包括来访人员接待、商务活动安排及对外文件的收发与处理。

6. 协助总经理处理各类突发事件，提供决策建议并推动问题解决。

7. 定期向总经理汇报工作进展，提出合理化建议，优化管理流程。

8. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。

六、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、公共关系等相关专业优先。

2. 具备3年以上相关工作经验，有大型企业或政府部门工作经验者优先考虑。

3. 熟悉企业管理流程，具备良好的沟通协调能力与应变能力。

4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定工作压力。

5. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基本的公文写作能力。

6. 拥有良好的职业素养和职业道德，能够保守公司机密。

七、工作环境

主要在办公室内工作，偶尔需要外出协调或参加外部会议。

八、职业发展路径

可向行政主管、综合管理部负责人或更高管理层方向发展。

九、备注

本岗位职责可根据公司实际运营情况进行适当调整，具体以公司正式通知为准。

本岗位职责说明书由公司人力资源部制定并负责解释。