【关于启用新印章及集中办公的通知】为进一步优化内部管理流程，提升工作效率，确保各项工作的顺利开展，经研究决定，自即日起正式启用新的单位印章，并对部分部门实行集中办公安排。现将有关事项通知如下：
一、新印章启用说明
根据工作需要，原单位印章将停止使用，自本通知发布之日起，所有涉及公章的文件、合同、证明等材料均需加盖新启用的单位印章。请各部门负责人及时做好旧印章的封存工作，并妥善保管，防止遗失或被不当使用。
二、集中办公安排
为加强部门间的协作与沟通，提高行政效率，自即日起，以下部门将实行集中办公制度：
1. 行政部
2. 人力资源部
3. 财务部
4. 综合事务部
集中办公地点为公司总部三楼会议室，具体办公时间安排如下：
- 每周一至周五 上午9:00—12:00
- 下午14:00—17:30
三、相关要求
1. 各部门要高度重视此次调整，积极配合，确保工作衔接顺畅。
2. 集中办公期间，各部门应保持正常业务运转，如有特殊情况需临时调整，须提前报备。
3. 新印章的使用须严格遵守单位相关管理制度，严禁私自外借或违规使用。
四、其他事项
如对本次调整有任何疑问，请及时与综合事务部联系，联系电话：XXX-XXXXXXX。我们将竭诚为您解答。
特此通知。
XX单位办公室
2025年4月5日
