【超实用!六步教你制作excel甘特图项目进度表!】在项目管理中，甘特图是一个非常实用的工具，它可以帮助你清晰地看到项目的整体进度、任务之间的依赖关系以及每个阶段的时间安排。虽然市面上有很多专业的项目管理软件，但如果你只是需要一个简单、直观、成本低的方案，Excel 依然是一个非常不错的选择。

今天，我们就来详细介绍如何用 Excel 快速制作一个实用的甘特图项目进度表，只需要六步就能完成，非常适合初学者和小型团队使用。

第一步：准备项目数据

首先，你需要整理出项目的各个任务及其相关信息。通常包括以下

- 任务名称：比如“需求分析”、“UI设计”、“开发”等。

- 开始时间：任务的起始日期。

- 结束时间：任务的完成日期。

- 持续时间：任务的总时长（可选）。

- 负责人：负责该任务的人员。

你可以将这些信息整理成一个表格，如下所示：

| 任务名称 | 开始时间 | 结束时间 | 持续时间 | 负责人 |

|----------|----------|----------|----------|--------|

| 需求分析 | 2025-03-01 | 2025-03-07 | 7天 | 张三 |

| UI设计 | 2025-03-08 | 2025-03-14 | 7天 | 李四 |

第二步：设置时间轴

接下来，我们需要在 Excel 中创建一个时间轴，用于展示整个项目的进度。可以将日期从左到右横向排列，每列代表一天或一周。

例如，可以在 A 列输入“日期”，然后从 B 列开始依次填写每天的日期，直到项目结束。

第三步：插入条形图（甘特图）

选中任务名称和对应的开始时间、结束时间列，点击“插入”菜单中的“插入图表” > “条形图” > “簇状条形图”。

此时你会看到一个简单的条形图，显示了各个任务的起止时间。

第四步：调整图表格式

为了让图表更直观，可以进行一些格式调整：

- 调整坐标轴：将“类别轴”改为“水平轴”，确保时间轴在右侧。

- 调整颜色：给不同任务分配不同的颜色，便于区分。

- 添加标签：在每个条形上显示任务名称和持续时间。

第五步：美化图表

为了提升可读性和美观度，可以对图表进行进一步美化：

- 添加标题，如“项目进度甘特图”。

- 设置网格线，帮助更准确地查看时间节点。

- 调整字体大小和颜色，使图表更清晰。

第六步：更新与维护

一旦甘特图制作完成，后续只需根据项目进度更新任务的开始和结束时间即可。Excel 的动态特性让你能够快速调整图表，实时反映项目状态。

小贴士：

- 如果你希望甘特图更加自动化，可以结合 Excel 的公式（如 `=TODAY()`）来显示当前进度。

- 使用条件格式也可以让图表更具视觉效果。

通过这六步，你就可以轻松地在 Excel 中制作出一个实用的甘特图项目进度表。无论是个人项目还是团队协作，都能帮助你更好地掌控时间和任务安排。如果你觉得这个方法有用，不妨收藏起来，下次项目启动时随时调用！