在工程建设过程中，由于设计调整、现场条件变化或客户需求变动等原因，常常需要对原有的设计方案或施工内容进行修改。这种修改被称为“工程变更”。为确保变更过程的规范性、可控性和可追溯性，制定一套完整的工程变更流程及配套表格显得尤为重要。

一、工程变更的定义与分类

工程变更是指在项目实施过程中，对原合同约定的设计、材料、工艺、设备、施工方法等进行调整的行为。根据变更的性质和影响程度，通常可分为以下几类：

1. 设计变更：因设计图纸不完善或现场实际情况与设计不符而进行的修改。

2. 施工变更：由于施工过程中发现的问题或优化施工方案导致的调整。

3. 材料变更：因材料供应问题或性能优化需要更换材料。

4. 进度变更：因工期调整或资源调配而引起的计划变更。

5. 成本变更：因变更导致费用增加或减少的情况。

二、工程变更流程

为保证变更工作的有序进行，一般遵循以下流程：

1. 提出申请

由施工单位、建设单位或监理单位提出变更申请，说明变更原因、内容、影响范围及建议方案，并附相关依据材料。

2. 初步审核

由项目负责人或技术部门对变更申请进行初步评估，判断是否有必要进行变更，并确认其可行性。

3. 技术评审

组织相关技术人员、设计单位、监理单位召开评审会议，对变更方案进行技术审查，评估其对工程质量、安全、进度和成本的影响。

4. 审批确认

经技术评审通过后，提交至项目管理单位或业主方进行最终审批。审批通过后方可实施。

5. 实施变更

根据批准的变更方案，组织相关人员进行施工调整，确保变更内容按计划执行。

6. 变更记录归档

所有变更过程应形成书面记录，包括申请表、评审意见、审批文件、实施记录等，并归档保存，便于后期审计和资料查询。

三、常用工程变更表格

为了规范变更管理，各项目通常会使用以下几种表格：

| 表格名称 | 用途 |

|----------|------|

| 工程变更申请表 | 用于提出变更请求，填写变更内容、原因、影响等信息 |

| 工程变更评审表 | 记录技术评审结果，明确变更的可行性 |

| 工程变更审批表 | 供项目负责人或业主签字确认变更是否批准 |

| 工程变更实施记录表 | 记录变更的具体实施情况，包括时间、人员、地点等 |

| 工程变更结算单 | 用于计算变更带来的成本变化，作为结算依据 |

四、注意事项

1. 所有变更必须经过正式流程审批，严禁擅自更改。

2. 变更过程中应注重与各方沟通协调，避免造成不必要的纠纷。

3. 涉及重大变更时，应进行风险评估并制定应急预案。

4. 变更资料应妥善保存，确保可追溯性。

五、结语

工程变更虽是项目实施中的常见现象，但其管理直接影响项目的质量、进度和成本控制。建立健全的变更流程和规范化的表格管理，有助于提高项目管理水平，降低潜在风险，保障工程顺利推进。因此，各参与方应高度重视变更管理，严格执行相关制度，确保工程目标的实现。