尊敬的档案管理部门：
您好！
本人系[姓名]，身份证号为[身份证号码]，现因[简要说明原因，如“工作调动”、“升学深造”或“人事关系调整”等]，需办理个人人事档案的调转手续。为此，特向贵单位提出正式调档申请。
本人原档案存放于[原档案保管单位名称]，现拟将档案转入[新档案保管单位名称]。请贵单位在核实相关情况后，协助办理档案转递事宜，并提供必要的指导与支持。
随函附上本人身份证明材料及有关证明文件（如工作调动通知、录取通知书或其他相关材料），供贵单位审核。如有其他材料需要补充，请及时告知，本人将积极配合。
恳请贵单位予以重视并尽快处理，以便顺利完成档案转移工作。感谢贵单位在百忙之中给予的支持与帮助！
此致
敬礼！
申请人：[姓名]
联系电话：[联系电话]
申请日期：[申请日期]
注：本申请函内容可根据实际情况进行适当修改，以确保信息准确无误。
