为提升综合办公室整体环境卫生与工作效率,营造整洁、有序、舒适的工作氛围,特制定本《综合办公室值日管理制度》。该制度旨在明确值日职责,强化责任意识,确保办公区域的日常维护与管理落到实处。
一、适用范围
本制度适用于综合办公室全体工作人员,包括但不限于行政人员、文职人员及临时值班人员。所有员工应自觉遵守并积极配合值日安排,共同维护办公环境。
二、值日安排
1. 值日表由综合办公室负责人每月初统一制定,并张贴于公告栏或通过内部通讯工具发布。
2. 值日人员需按照排班表准时到岗,完成当日清洁与管理工作。
3. 如遇特殊情况无法值日,须提前向负责人报备并协商调换。
三、值日职责
1. 清洁卫生:每日对办公区域进行清扫,包括地面、桌面、文件柜、会议室等公共区域。
2. 物品整理:保持办公用品摆放整齐,及时归还借用物品,确保桌面整洁有序。
3. 设施检查:检查空调、灯光、电脑、打印机等设备是否正常运行,发现问题及时上报。
4. 垃圾处理:按规定分类处理垃圾,保持垃圾桶干净无异味。
5. 公共区域管理:监督并提醒其他同事爱护公共设施,保持良好秩序。
四、考核与奖惩
1. 每月由负责人对值日情况进行抽查与评价,作为个人绩效考核的一部分。
2. 对于认真履行职责、表现突出的值日人员,给予通报表扬或适当奖励。
3. 对于未按要求完成任务或屡次违规者,视情节轻重给予提醒、警告或扣分处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归综合办公室所有。
2. 各部门可根据实际情况,结合本制度制定实施细则,确保执行到位。
通过本制度的实施,将进一步增强员工的责任感和集体荣誉感,推动综合办公室管理工作更加规范化、制度化,为全体员工创造一个高效、舒适的工作环境。