在城市建设过程中，各类工程项目的档案资料是保障城市规划、建设、管理及后续维护的重要依据。为了规范城建档案的收集与管理，确保资料的完整性、系统性和可追溯性，武汉市城市建设档案馆制定了明确的接收范围和标准。本培训资料旨在帮助相关单位和人员全面了解城建档案的归档要求，提升档案管理工作的规范化水平。

一、接收城建档案的基本原则

城建档案的接收应遵循“谁形成、谁负责”的原则，由建设单位、施工单位、监理单位等相关责任主体按照国家和地方有关法规、标准进行整理和移交。档案资料应真实、完整、准确，并符合城建档案管理的技术规范。

二、接收城建档案的主要类型

1. 建设工程类档案

包括各类新建、改建、扩建工程项目，如房屋建筑、市政基础设施、交通工程、水利设施等。具体包括施工图纸、设计变更记录、施工日志、质量检测报告、竣工验收文件等。

2. 地下管线档案

涉及城市地下给水、排水、燃气、电力、通信等各类管网系统的图纸、探测记录、竣工测量数据等。

3. 土地与规划档案

包括土地使用证、用地审批文件、规划设计方案、规划许可证等。

4. 工程竣工验收档案

各类工程在竣工后形成的验收报告、备案材料、质量评估文件等。

5. 历史沿革与测绘档案

包括城市历史地图、地形图、地籍图、航拍照片等反映城市发展变迁的资料。

三、档案移交的具体要求

1. 纸质与电子档案同步提交

所有工程档案需同时提供纸质原件和电子扫描件，电子文件应符合国家规定的格式和存储标准。

2. 分类整理与编号管理

档案资料应按项目、专业、阶段进行分类整理，每份文件应有明确的编号和目录，便于查阅与管理。

3. 签署齐全、手续完备

移交档案时，须附有建设单位、施工单位、监理单位及相关主管部门的签字盖章，确保档案来源合法、责任明确。

四、常见问题与注意事项

- 档案不全或缺失：部分单位因重视不足，导致重要资料缺失，影响后期查询与使用。

- 格式不统一：部分单位未按规范整理，造成档案难以归档。

- 时间延误：工程完工后未能及时移交，影响档案的及时归档和利用。

五、结语

城建档案是城市建设成果的重要体现，也是城市运行和未来发展的重要基础。各相关单位应高度重视档案管理工作，严格按照武汉市城市建设档案馆的要求，做好档案的收集、整理和移交工作，共同推动城市建设档案管理的规范化、信息化和科学化发展。

通过本次培训，希望各单位能够进一步增强档案意识，提高档案管理水平，为城市高质量发展提供有力支撑。