在日常工作中，单位之间因工作调动、人事调整或档案管理等原因，常常需要开具“单位提档介绍信”。这类信件主要用于将个人的人事档案从原单位转移到新单位，是档案转移过程中不可或缺的正式文件。为了方便大家在实际操作中使用，以下提供几类常见的“单位提档介绍信”模板，适用于不同场景和单位类型。

一、通用型单位提档介绍信模板

单位提档介绍信

致：XXX单位人事部门：

兹有我单位职工 张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX），现因工作调动原因，需将其人事档案由我单位转至贵单位。请予以接收并办理相关手续。

特此函达，请予协助为盼。

此致

敬礼！

XXX单位（盖章）

联系人：李四

联系电话：138XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

二、事业单位提档介绍信模板

单位提档介绍信

尊敬的XXX单位人事处：

根据组织安排，我单位工作人员 王五（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX）因工作需要，需将人事档案转入贵单位。请贵单位协助办理档案接收手续，感谢支持与配合。

特此致函，望予以办理。

此致

敬礼！

XXX事业单位（盖章）

联系人：赵六

联系电话：139XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

三、企业单位提档介绍信模板

单位提档介绍信

致：XXX公司人力资源部：

我公司员工 陈七（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX）因工作变动，现需将人事档案转至贵公司。烦请协助办理档案接收及后续相关事宜，感谢支持！

此致

敬礼！

XXX有限公司（盖章）

联系人：周八

联系电话：137XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

四、机关单位提档介绍信模板

单位提档介绍信

致：XXX单位人事科：

根据工作安排，我单位干部 吴九（身份证号：XXXXXXXXXXXXXX）因岗位调整，需将人事档案转入贵单位。敬请协助办理相关手续，感谢支持！

此致

敬礼！

XXX机关单位（盖章）

联系人：郑十

联系电话：136XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

注意事项：

1. 介绍信内容应真实、准确，避免填写错误。

2. 建议加盖单位公章，以确保其法律效力。

3. 如涉及电子档案转移，可附上档案编号或相关信息。

4. 不同地区或单位可能有具体格式要求，建议提前咨询对方单位。

以上模板可根据实际情况进行适当修改，确保符合所在单位或接收单位的具体要求。希望本文能为大家在处理单位提档事务时提供参考与便利。