为进一步规范工作流程，明确职责分工，确保各项任务有序推进，现就有关事项通知如下：
一、会议安排
根据工作需要，定于本周五（X月X日）上午9:00在公司三楼会议室召开季度工作总结会议。请各部门负责人提前准备相关材料，并准时参会。如有特殊情况无法出席，请提前向办公室报备。
二、文件报送要求
为加强信息沟通与管理，各科室需于每周五下班前将本周工作简报发送至综合办公室邮箱（xxx@company.com）。内容应包括本周主要工作进展、存在问题及下周计划，格式统一使用Word文档，命名方式为“部门名称+日期”。
三、办公环境整改
为营造整洁有序的工作环境，即日起开展为期一周的办公区域卫生检查活动。各部门需自行清理各自区域内杂物，保持桌面整洁，公共区域由保洁人员定期打扫。检查结果将纳入月度考核。
四、培训计划
为提升员工专业能力，公司将于下月组织一次业务技能培训，具体时间另行通知。请全体员工提前做好准备，积极参与，确保培训效果。
五、其他事项
请各部门高度重视本次通知内容，严格按照要求执行。如有疑问或建议，可及时与办公室联系。
特此通知。
XX公司综合办公室
2025年4月5日
