在企业日常运营中,公司通告是一种重要的沟通工具,用于传达重要信息、政策调整或活动安排等事项。一份规范且清晰的通告不仅能够提升工作效率,还能增强员工对企业的认同感。本文将详细介绍公司通告的基本格式,并提供一份实用的范文供参考。
一、公司通告的基本格式
1. 标题
标题应简洁明了,直接点明主题。例如:“关于加强办公环境管理的通知”、“关于调整工作时间的通知”等。
2. 正文开头
正文开头部分通常包括发布单位名称(如公司全称)以及通告的具体日期。例如:“XX有限公司 2023年10月15日”。
3. 通告内容
这是通告的核心部分,需详细说明需要传达的信息。建议采用条理分明的方式表达,避免冗长复杂的句子。可以分段落描述,每一段集中阐述一个核心要点。
4. 具体要求或措施
如果通告涉及具体的执行要求或后续步骤,则需要明确告知相关人员如何操作。比如,“请各部门负责人于本周五前提交相关计划书至行政部”。
5. 结尾语
在通告末尾可加上鼓励性的话语或者强调执行力,如“请大家积极配合,共同维护良好的工作氛围”,同时注明联系人及联系方式便于咨询。
6. 落款
最后附上发布单位名称并加盖公章(如果是正式文件),以示权威性和严肃性。
二、公司通告范文
关于开展年度绩效考核的通知
XX有限公司
2023年10月15日
尊敬的全体员工:
为了进一步优化公司内部管理机制,提高整体运营效率,经管理层研究决定,将于近期启动本年度绩效考核工作。现将有关事项通知如下:
1. 考核对象:全体在职员工;
2. 考核周期:自即日起至12月底;
3. 考核方式:采取部门评分与个人述职相结合的形式进行评估;
4. 提交材料:每位员工需准备一份包含个人工作总结及未来发展规划的书面报告,并于11月1日前提交至人力资源部;
5. 结果应用:考核结果将作为年终奖金发放及岗位晋升的重要依据,请大家认真对待此次考核过程。
如有疑问,请随时联系人力资源部李小姐(电话:XXX-XXXX-XXXX)。感谢各位同事的支持与配合!
特此通知。
XX有限公司
人力资源部
2023年10月15日
以上便是公司通告的标准格式及其示例范文。希望各企业能够根据自身实际情况灵活运用,确保信息传递准确无误,促进团队协作更加顺畅高效!