为了更好地管理和保护本单位的档案资料，确保档案的安全性、完整性和可用性，同时满足工作需求，特制定本档案查借阅管理制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有涉及档案查借阅工作的部门和个人。

二、档案管理原则

1. 安全第一：在档案查借阅过程中，必须始终将档案的安全放在首位，避免因不当操作导致档案损坏或遗失。

2. 规范操作：所有档案查借阅行为均需按照规定的程序进行，不得随意简化或省略步骤。

3. 责任明确：每位参与档案查借阅的人员都应明确自身的职责，确保档案管理工作的顺利开展。

三、档案查借阅流程

1. 申请与审批：

- 需要查阅或借用档案的人员，应提前填写《档案查借阅申请表》，并说明查阅理由及预计使用时间。

- 申请需经部门负责人审核，并由档案管理部门负责人批准后方可执行。

2. 档案查阅：

- 经批准后，申请人应在指定的时间和地点查阅档案，不得擅自携带档案离开档案室。

- 查阅时应保持档案整洁，不得涂改、损毁或私自复印档案内容。

3. 档案借用：

- 借用档案需签署《档案借用登记表》，明确归还时间和注意事项。

- 借用期间，借用人员须妥善保管档案，不得转借他人或用于非工作用途。

4. 归还与检查：

- 档案归还时，档案管理人员应对档案进行检查，确认无误后方可办理归还手续。

- 如发现档案有损坏或缺失情况，应及时报告并追究相关责任。

四、档案保密规定

1. 严格保密：档案中涉及机密信息的部分，未经许可不得对外泄露。

2. 权限控制：不同级别的档案仅限于具有相应权限的人员查阅，未经授权不得接触。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同等处分。造成严重后果的，还将依法追究法律责任。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归档案管理部门所有。

通过严格执行上述管理制度，我们能够有效保障档案的安全与完整，同时也为各项工作提供有力的支持。希望全体员工共同遵守，共同努力，为单位的发展贡献力量。

以上即为本单位的档案查借阅管理制度，请各位同事认真阅读并遵照执行。