为了提高综合办公室的工作效率和管理水平，确保各项工作有条不紊地进行，特制定本管理制度。本制度适用于综合办公室全体工作人员，旨在规范日常行为，明确职责分工，促进团队协作。

一、工作时间与考勤管理

1. 所有员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得无故迟到或早退。

2. 实行打卡签到制度，每天上下班均需打卡记录考勤情况。

3. 如因公外出或其他特殊情况无法按时到岗，需提前向主管领导请假并说明原因。

二、办公环境管理

1. 保持办公区域整洁有序，个人物品摆放整齐。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗，影响他人工作。

3. 注意节约用电用水，离开座位时随手关闭电脑及照明设备。

三、文件资料管理

1. 对各类文件资料进行分类归档，便于查阅和管理。

2. 涉密文件必须妥善保管，未经允许不得随意复印或传播。

3. 定期清理过期文件，避免占用过多存储空间。

四、会议组织与参与

1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前请假。

2. 在会议上积极发言，提出建设性意见，认真做好会议记录。

3. 会后及时落实会议精神，完成相关工作任务。

五、沟通协调机制

1. 加强部门间的信息交流与合作，遇到问题及时沟通解决。

2. 鼓励采用电子邮件、即时通讯工具等方式进行非正式沟通。

3. 定期召开工作总结会，总结经验教训，改进工作方法。

六、安全保卫措施

1. 员工进出办公区需佩戴胸卡，外来访客需登记备案。

2. 注意防火防盗，下班前检查门窗是否关好。

3. 发现安全隐患立即报告相关部门处理。

七、奖惩规定

1. 对表现优秀的员工给予表扬奖励，激励大家努力工作。

2. 对违反规章制度的行为视情节轻重给予批评教育直至处分。

3. 设立举报箱，接受全体员工对公司管理工作的监督建议。

通过以上各项措施的有效实施，相信能够营造一个和谐高效的工作氛围，为公司的发展做出更大贡献。希望每一位员工都能够自觉遵守本管理制度，共同维护良好的工作秩序。